Leidende bedrijven in bedrijfsprocesautomatisering in Polen

Bedrijven die actief zijn in Polen worden vaak geconfronteerd met gefragmenteerde processen, repetitieve handmatige taken en integratie-uitdagingen die kosten verhogen en digitale transformatie vertragen.

Belangrijke factoren om te vergelijken bij het inhuren van leveranciers van bedrijfsprocesautomatisering zijn onder andere de technologiestack en architectuur, integratiemogelijkheden met bestaande bedrijfssystemen, schaalbaarheid en onderhoudbaarheid van automatiseringen, naleving van Poolse en EU-regelgeving, lokale implementatie-ervaring en referenties, en het leverings- en ondersteuningsmodel en de prijsdoorzichtigheid van de leverancier. SoftPro bedient kopers in de hele regio als internationale partner en staat bovenaan deze lijst als het uitgelichte bedrijf.

1. SoftPro

Als de uitgelichte internationale partner in deze lijst is SoftPro een topkeuze voor lezers die expertise in bedrijfsprocesautomatisering zoeken in Polen en de omliggende regio. Het team accepteert automatiseringsprogramma's voor de middenmarkt en het bedrijfssegment die op maat gemaakte workflow-orkestratie, systeem-naar-systeem integratie en CRM- of HRM-procesautomatisering in gedistribueerde omgevingen vereisen.

SoftPro voert bedrijfsautomatiseringsprojecten uit op de Microsoft-stack en werkt met en .NET Core op Microsoft Azure en integreert platform CMS-oplossingen om migraties en complexe content-workflows te ondersteunen. Het bureau biedt end-to-end frontend- en backend-engineering, cloud-native migratie, en voortdurende ondersteuning en onderhoud om geautomatiseerde processen stabiel te houden na de lancering.

Belangrijkste punten

• Team met meer dan 20 jaar gecombineerde ervaring in toegewijde softwareprojecten.
• Casestudy's omvatten zakelijke portals, CRM/HRM-systemen, SaaS ETL-platforms, ondersteuningssystemen en sociale productpromotienetwerken.
• Frontend- en backend-implementaties gebruiken React en voor moderne webinterfaces en API's.
• Bouwt AI-gedreven functies en voert cloudmigraties uit inclusief AWS-implementaties voor hybride cloudstrategieën.

Diensten

• Softwareontwikkeling
• Webapplicatieontwikkeling
• Cloudontwikkeling
• Kunstmatige intelligentie

Contactgegevens

Website: soft-pro.pl

Telefoon: +48 571 282 759

Adres: Polen, Warschau, Województwo Mazowieckie, Erasmus Ciołka 13 straat 401

LinkedIn: www.linkedin.com/in/kyrylo-o

2. Comarch

Comarch is een wereldwijd softwarebedrijf dat eigendom IT-producten ontwikkelt en deze integreert voor bedrijfsclients.

De productstack richt zich op Comarch ERP met geïntegreerde low-code procesautomatisering en documentworkflow-mogelijkheden die helpen bij het automatiseren van financiën, factuurverwerking en operationele processen.

Belangrijkste punten

• Werkt met meer dan 7.000 experts in meer dan 90 kantoren in meer dan 30 landen.
• Biedt datacenterdiensten aan die voldoen aan de Tier 3- en TIA-942-standaarden.
• Onderhoudt een 24/7 servicedesk en een Global Operations Center voor continue monitoring en beheerde activiteiten.
• Comarch DMS bevat OCR en AI-ondersteunde factuurverwerking om documentgestuurde workflows te versnellen.

Diensten

• Business Process Management (BPM)
• Robotic Process Automation (RPA)
• Document Management System (DMS)

Contactgegevens

Website: www.comarch.com

Telefoon: +48 12 646 1000

E-mail: info@comarch.com

Adres: Aleja Jana Pawła II 39A, 31-864 Kraków, Polen

LinkedIn: linkedin.com/company/comarch

3. Asseco Polen

Asseco Polen is een wereldwijde producent van eigen software voor het bedrijfsleven en de openbare administratie, die oplossingen levert op het gebied van financiën, gezondheidszorg, administratie, energie, telecommunicatie en ondernemingsmarkten. Het bedrijf benadrukt haar portfolio met sectorspecifieke platforms en langlopende implementaties voor grote institutionele klanten.

Asseco benadert automatisering van bedrijfsprocessen via modulaire, cloud-capabele architecturen en geïntegreerde platforms die omnichannel workflows en systeemintegraties ondersteunen, waardoor operationele automatisering en levering op enterprise-schaal mogelijk worden.

Belangrijke punten

• Asseco Product Origination (Asseco PO) ondersteunt omnichannel bancaire productverkoop en automatiseert verificatiestappen, terwijl het integreert met lokale kredietbureaus, scoring engines en documentenrepositories.
• Asseco FDS omvat automatisering van detectieprocessen om de operationele efficiëntie in monitoring- en controlewerkstromen te verhogen.
• Asseco Academy biedt trainingspaden aan voor Microsoft Power Platform en Power Automate, inclusief een Microsoft Power Automate RPA Developer cursus.
• Asseco Academy heeft een trainingspartnerstatus bij Amazon Web Services en biedt geaccrediteerde professionele trainingen aan over cloud- en automatiseringsthema's.

Diensten

• Product Origination (Asseco PO).
• Fraude- & detectieautomatisering (Asseco FDS).
• Power Platform / Power Automate oplossingen.
• Voicebot & conversatie-automatisering.

Contactinformatie

Website: www.asseco.pl

Telefoon: +48 17 888 55 55. (asseco.pl)

Adres: Olchowa 14, 35-322 Rzeszów. (asseco.pl)

4. Sii Polen

Sii Polen is een IT-, engineering- en zakelijke dienstverlener die software, integraties en datapijplijnen bouwt om bedrijfsworkflows en backofficeprocessen te automatiseren. Het bedrijf richt zich op automatisering via platformintegraties, maatwerkontwikkeling en datagedreven oplossingen die handmatig werk binnen bedrijfsystemen verminderen.

Sii combineert implementaties van bedrijfsplatformen met generatieve AI-pilots en interne engineeringteams om automatiseringsprojecten van pilotfase naar productie te brengen. Hun netwerk van Poolse leveringscentra en diverse branchespecialisaties maakt schaalvergroting van workflowautomatisering mogelijk binnen financiën, operaties en klantgerichte systemen.

Belangrijke punten

• Het bedrijf telt meer dan 7.500 “Power People.”
• Gerapporteerde jaarlijkse omzet van 2,2 miljard PLN.
• Actief op de Poolse markt sinds 2006.
• Officiële partnerschappen met Microsoft, ServiceNow, SAP, Salesforce, Google Cloud, Workday, Tricentis, Atlassian en Adobe.

Diensten

• Testen & QA
• Data & Analytics
• Service Desk & Gebruikersondersteuning
• Build–Operate–Transfer

Contactinformatie

Website: sii.pl

Adres: al. Niepodległości 69, 02-626 Warschau, Polen

5. Future Processing

Future Processing is een technologieadvies- en softwareleveringspartner met hoofdkantoor in Polen, die legacy-systemen moderniseert en operationele workflows automatiseert met behulp van cloud, data en AI-engineering. Het bedrijf hanteert een engineering-gedreven, productgerichte aanpak om procesautomatiseringsprojecten van ontdekking tot productie te brengen.

Het bedrijf combineert interne ontwikkelingsteams met multi-cloudtools en AI-ondersteunde praktijken om operationele kosten te verlagen en besluitvorming te versnellen. Die combinatie is vooral geschikt voor gereguleerde sectoren zoals financiën en verzekeringen, waar automatisering moet voldoen aan governance- en nalevingsvereisten.

Belangrijke punten

• Opgericht in 2000 en telt meer dan 800 specialisten.
• AWS Advanced Tier Services Partner met de AWS Cloud Operations Competency in Cloud Financial Management.
• Microsoft Partner sinds 2007 en tevens vermeld als Google Cloud Partner.
• Erkend als leider in de IAOP Global Outsourcing 100 in 2024.

Diensten

• AI Readiness Assessment
• FinDataOps Discovery
• Waarde Prototype Sprint
• Ondersteuning & Onderhoud

Contactgegevens

Website: www.future-processing.com

Telefoon: +48 32 461 23 00

E-mail: sales@future-processing.com

Adres: Bojkowska 37a, 44-100 Gliwice

6. STX Next

STX Next ontwikkelt productieklare AI en automatisering van bedrijfsprocessen die AI-agenten, documentverwerking en workflowautomatisering integreren in ondernemingssystemen. Hun engineering praktijk bouwt voort op een Python-first stack en zelfgehoste modelplatforms om door agenten aangedreven automatisering en OCR/LLM-pijplijnen te leveren die repetitief operationeel werk elimineren.

Ze nemen projecten aan van ontdekking tot een werkend MVP op basis van vaste prijs en tijdsgebonden sprints, en schalen daarna op basis van tijd en materialen. Hun leveringsmodel embed AI-versterkte engineeringpraktijken en governance op maat voor gereguleerde industrieën.

Belangrijkste hoogtepunten

• STX Next is ISO/IEC 27001 gecertificeerd.
• STX Next is een AWS Advanced Tier Services Partner.
• STX Next is een Snowflake Consulting Services partner.
• STX Next is opgericht in maart 2005 in Poznań, Polen.

Diensten

• Machine Learning Ontwikkeling
• Data Engineering & Lakehouse
• Cloud Strategie & Consulting
• AI Workshops & Training

Contactgegevens

Website: stxnext.com

E-mail: business@stxnext.com

Telefoon: +44 7887 204459

Adres: ul. Mostowa 38, 61-854 Poznań, Polen

7. Netguru

Netguru is een softwarestudio gevestigd in Poznań die AI-ondersteunde commerce- en automatiseringsplatformen ontwerpt en bouwt voor ondernemingen en marktplaatsen. Het bedrijf combineert productontwerp, engineering en data werk om workflows te automatiseren en ERP, CRM, betalingen en logistiek te integreren in schaalbare digitale producten.

Netguru past API-first, microservices, MACH en headless architecturen toe om interoperabele automatisering op schaal mogelijk te maken. Hun leveringsopties zijn ontworpen om langlopende automatiseringsprogramma's te ondersteunen via toegewijde teams, personeelsuitbreiding en leveringscentra.

Belangrijkste hoogtepunten

• Gecertificeerde B Corporation® en houder van TÜV NORD erkenning.
• Record NPS-score gerapporteerd op de site: 73, met meer dan 2.500 projecten opgeleverd.
• Publieke partnerschappen benadrukt op de site met Microsoft, AWS en VTEX.
• Meer dan 400 medewerkers en meer dan 17 jaar op de markt, volgens de officiële cijfers van het bedrijf.

Diensten

• Productontwerp
• Web & Mobiele Ontwikkeling
• AI & Machine Learning
• Kwaliteitsborging

Contactgegevens

Website: www.netguru.com

E-mail: hello@netguru.com

Adres: Nowe Garbary Office Center, Małe Garbary 9, 61-756 Poznań, Polen

8. BlueSoft

BlueSoft is een Pools bedrijf voor op maat gemaakte softwareontwikkeling dat sinds 2002 enterprise IT-projecten levert. Het bedrijf combineert cloudarchitectuur, AI en data engineering met systeemintegratie-ervaring om banken, logistiek, retail, verzekeringen en organisaties in de publieke sector te ondersteunen.

BlueSoft helpt klanten operationele workflows te automatiseren en standaardiseren via API-geleide integratie, cloudadoptie en robotprocesautomatisering geleverd door multifunctionele engineeringteams. Hun dienstverlening legt de nadruk op schaalbare cloudplatforms en integratiepatronen die end-to-end bedrijfsprocesautomatisering versnellen.

Belangrijke hoogtepunten

• Onderdeel van de Orange Group, vermeld op de officiële site van het bedrijf.
• Geëxposeerde personeelsbestand van 1.000+ IT-experts op zijn Services- en startpagina materialen.
• Gebruikte Talend-suite ondersteund door AWS RDS als de kern ETL-toolset in een life-science datamigratiecase study.
• Geïmplementeerde Revenue Assurance-oplossing voor Canal+ die Power BI gebruikte om omzetbescherming te verbeteren en rapportage te automatiseren.

Diensten

• Intelligente Documentverwerking
• AI-assistenten & Procesautomatisering
• Platform Engineering

Contactinformatie

Website: bluesoft.com

Telefoon: +48 22 37 37 000

E-mail: info@bluesoft.com

Adres: Aleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warschau

9. Deviniti

Deviniti automatiseert bedrijfsworkflows door Atlassian-implementatie te combineren met op maat gemaakte softwareontwikkeling en gepersonaliseerde Jira-apps. Het bedrijf gebruikt doorgaans Jira Service Management als basis en breidt dit uit met integraties en maatwerkcode om IT- en ondersteuningsprocessen te stroomlijnen.

Deviniti ontwikkelt Generatieve AI-oplossingen, waaronder zelf-gehoste LLM's en AI-agenten, om documentverwerking, geautomatiseerde routering en besluitvormingsondersteuning aan bestaande systemen toe te voegen. Het bedrijf combineert consultancy, kant-en-klare Atlassian-apps en maatwerkontwikkeling om levering te versnellen en integratiewrijving te verminderen.

Belangrijke hoogtepunten

• Deviniti telt 330 IT-experts in dienst.
• Het bedrijf bezit het Atlassian ITSM Specialized-badge en de site vermeldt dat het de enige Partner met die badge is in Midden- en Oost-Europa.
• Deviniti meldt meer dan 18.000 Jira Service Management-klanten die haar apps gebruiken.
• De site vermeldt dat Deviniti bijdraagt aan het Bielik open LLM-project, dat is opgenomen in NVIDIA NIM-microservices en Perplexity’s Sovereign AI-programma.

Diensten

• Generatieve AI-ontwikkeling
• Atlassian Professional Services
• Intelligente Documentverwerking
• Op maat gemaakte softwareontwikkeling

Contactinformatie

Website: deviniti.com

E-mail: deviniti@deviniti.com

Adres: ul. Sudecka 153, 53-128 Wrocław, Polen

10. 10Clouds

10Clouds is een AI-engineeringbedrijf uit Polen dat operationele workflows automatiseert voor banken, verzekeraars en fintechs door handmatige processen om te zetten in productieklare agentische workflows en AI-aangedreven pijplijnen voor kredietbeoordeling, identiteitsverificatie en claimverwerking. Het bedrijf positioneert haar werk rond meetbare operationele KPI's om de verwerkingstijd te verkorten en het foutpercentage te verlagen in gereguleerde omgevingen.

Hun leveringsaanpak begint met discovery workshops en proof of concepts en gaat over in geïntegreerde implementaties die procesanalyse en workfloworchestratie combineren met continue verbetering, terwijl ze intellectueel eigendom van klanten beschermen en voldoen aan compliance-eisen.

Belangrijke hoogtepunten

• Geselecteerde partner in het Claude Partner Network (Services Track), wat het mogelijk maakt om op maat gemaakte Claude-gebaseerde agenten en Claude Code & Cowork-training aan te bieden.
• AIConsole is een open-source desktopapp en enterprise orchestratieplatform voor het bouwen van AI-agenten en agentische workflows.
• AIConsole en productieve implementaties worden gehost op Azure Cloud met LLM's die draaien op Azure-infrastructuur en ondersteunen multi-model switching.
• Voorwaarts ingeplaatste engineeringteams gebruiken tools zoals LangChain en PyTorch om diepgaande AI-agenten te bouwen en deze te integreren met CRM's, ERP's en backendsystemen.

Diensten

• AI-automatisering
• AI-platform (AIConsole)
• Voorwaarts ingeplaatste ingenieurs
• AI-implementatie

Contactinformatie

Website: 10clouds.com

Telefoon: +48 573 173 773

E-mail: hello@10clouds.com

Adres: Warschau Chmielna 73, 00-801 Warschau

11. Merixstudio

Merixstudio is een Pools product engineering bedrijf dat bedrijfsprocessen digitaliseert door web- en mobiele platforms te bouwen die zijn ontworpen voor operationele workflows en integraties. Hun typische technologiestack combineert React of frontends met Python backends (Django of FastAPI) en Flutter voor mobiel, wat geschikt is voor backend-zware automatiserings- en integratieprojecten.

Ze combineren productontdekking en bedrijfsanalyse met ingebedde engineeringteams om huidige processen in kaart te brengen en gevalideerde automatiseringsroadmaps te leveren. Hun leveringsaanpak legt de nadruk op meetbare CI/CD-prestaties en AI-ondersteunde praktijken om procesautomatiseringsopdrachten traceerbaar en voorspelbaar te maken.

Belangrijkste kenmerken

• ISO 27001 en ISO 9001 certificeringen weergegeven op de bedrijfswebsite.
• Een Delivery Intelligence Dashboard dat DORA-metrics plus PR Cycle Time en PR Revert Rate bijhoudt voor live leveringszichtbaarheid.
• Clutch 1000 erkenning getoond op de site voor 2025.
• Het bedrijf verklaart software te bouwen sinds 1999.

Diensten

• Digitalisering van bedrijfsprocessen
• Productontdekking & bedrijfsanalyse
• Enterprise softwareontwikkeling
• AI-ondersteunde levering

Contactgegevens

Website: www.merixstudio.com

Telefoon: +48 570 233 207

Telefoon: +48 783 102 302

E-mail: m.bien@merixstudio.com

Adres: ul. Małachowskiego 10, 61-129 Poznań, Polen

12. Pirxon

Pirxon is een Pools automatiseringsbedrijf dat end-to-end automatiseringsprojecten voor bedrijfsprocessen levert, waarbij handmatig backofficewerk wordt vervangen door georkestreerde workflows, RPA, low-code apps en AI-gestuurde agenten. Hun levering omvat procesanalyse, implementatie, monitoring en training van personeel om te waarborgen dat automatiseringen in productie draaien met meetbare impact.

Het bedrijf past oplossingen aan voor sectoren zoals financiën, logistiek, HR en e-commerce en legt de nadruk op incrementele, weinig verstorende uitrol zodat bestaande IT-systemen intact blijven terwijl de operaties snelheid en nauwkeurigheid winnen.

Belangrijkste kenmerken

• Implementeert automatisering op Microsoft Power Platform met native AI- en Copilot-mogelijkheden.
• Publiceert twee productlijnen: AssetsNinja (beheer van vaste activa) en SmartReactor (geautomatiseerd platform voor debiteurenbeheer en incasso).
• Rapporteert meer dan 2.500 geanalyseerde processen en meer dan 550 uitgevoerde RPA- en AI-projecten.
• SmartReactor integreert met externe registers (KRD, ERIF, InfoMonitor) en ondersteunt geautomatiseerde e-leveringen en juridische/incassoprocessen.

Diensten

• Consultancy & procesontdekking
• RPA-implementatie
• Low-code applicaties (Power Apps)
• AI-agenten & Copilot integratie

Contactgegevens

Website: pirxon.com

Telefoon: +48 58 320 57 34

E-mail: biuro@pirxon.com

Adres: ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, GPNT, Gebouw B, begane grond

LinkedIn: linkedin.com/company/pirxon

13. Neoteric

Neoteric is een Pools softwarestudio die AI-gestuurde producten ontwerpt, bouwt en onderhoudt voor startups en ondernemingen. Het bedrijf stelt op maat gemaakte productteams samen en volgt een beproefd proces dat projecten van eerste gesprekken via workshops, ontwerp, ontwikkeling tot doorlopend onderhoud brengt.

Hun levering benadrukt snelle validatie door korte Neoteric AI Sprint-workshops en snelle Proofs of Concept om waarde aan te tonen vóór grootschalige ontwikkeling. Deze aanpak en hun staat van dienst in het leveren van AI- en webproducten maken hen een praktische optie voor projecten voor automatisering van bedrijfsprocessen die snelle validatie en voortdurende productondersteuning vereisen.

Belangrijkste hoogtepunten

• Meer dan 300 projecten voltooid in de loop der jaren.
• Beste AI- en ML-bedrijf in 2021
• Partnerschappen met JointJS, client.io en yWorks.
• Projecten uitgevoerd onder Europese fondsen en medegefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (contract POIR03.03.01-00-0001/17-00).

Diensten

• Generatieve AI-ontwikkeling
• GPT-integratie
• Diagramoplossingen
• Maatwerk softwareontwikkeling

Contactinformatie

Website: www.neoteric.eu

Adres: Gdańsk (hoofdkantoor): Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk, Polen

Adres: NY: 35 W 31st St, Store 1, New York, NY 10001

14. Billennium

Billennium is een in Polen gevestigd IT-dienstenbedrijf dat organisaties helpt bij het automatiseren van bedrijfsprocessen door integratie, cloud engineering, data-analyse en AI-gestuurde workflows te combineren. Het bedrijf bouwt end-to-end automatiseringsoplossingen over enterpriseplatforms en cloudanalytics om handmatige overdrachten te vervangen door geautomatiseerde pipelines en georkestreerde integraties.

Billennium stelt snel multidisciplinaire teams samen en hanteert een follow-the-sun leveringsmodel vanuit Poolse leveringscentra om continue ondersteuning te bieden voor procesbeheer en validatiewerk. Het bedrijf benadrukt ervaring in gereguleerde sectoren, waaronder farmaceutische en overheidsprojecten waar kwaliteitscontroles en naleving belangrijk zijn.

Belangrijkste hoogtepunten

• Meer dan 1.900 professionals wereldwijd in dienst, zoals vermeld op de bedrijfswebsite.
• Meer dan 250 officiële certificeringen gemeld op de startpagina.
• 13 kantoren verspreid over drie continenten die een follow-the-sun leveringsmodel ondersteunen.
• Openbaar gemaakte technologielpartnerschap met Snowflake voor cloud analytics en multi-cloud integratie.

Diensten

• Personeelsuitbreiding
• Managed Services
• Integratie & Automatisering
• AI Governance Suite

Contactinformatie

Website: billennium.com

Telefoon: +48 532 220 237

E-mail: info@billennium.com

Adres: Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warschau

Conclusie

Bij het kiezen van een partner voor automatisering van bedrijfsprocessen in Polen, geef prioriteit aan de afstemming tussen uw zakelijke behoeften en het leveringsmodel van de leverancier. Beslis of u een productgerichte oplossing of maatwerkengineering nodig hebt, en weeg factoren af zoals branche-ervaring, regelgevende en beveiligingsvereisten, integratiemogelijkheden en de benadering van de leverancier ten aanzien van low-code, RPA of AI-automatisering. Overweeg teamgrootte en geografische reikwijdte voor projectomvang en voortdurende ondersteuning, en balanceer time-to-market tegen lange termijn onderhoudbaarheid en totale eigendomskosten.

SoftPro is de uitgelichte internationale partner op deze lijst en is opgenomen als een door de auteur geselecteerde optie voor lezers die een partner zoeken die actief is in Polen en de omliggende regio. Gebruik bovenstaande criteria om leveranciers te selecteren, valideer mogelijkheden via referenties of pilotprojecten, en vereis duidelijke service level agreements voordat u een commitment aangaat.