Liiketoiminnan portaali
Yritysportaali tarjoaa kattavan alustan myynnin, asiakassuhteiden, tukipalveluiden ja sisäisten työnkulkujen hallintaan. SoftPro havaitsi tarpeen luotettavalle ja mukautuvalle ratkaisulle ja loi räätälöidyn liiketoiminnan portaalin, joka auttaa yrityksiä tarjoamaan sujuvan kokemuksen sekä sisäisille tiimeille että asiakkaille.
Yhteenveto
Liiketoiminnan portaali tarjoaa yrityksille yhden alustan myynnin, asiakassuhteiden, tukipalveluiden ja sisäisten työnkulkujen hallintaan. SoftPro tunnisti tarpeen luotettavalle ja joustavalle ratkaisulle ja rakensi räätälöidyn portaalin tarjotakseen saumatonta käyttökokemusta sekä sisäisille tiimeille että asiakkaille.
Organisaatioiden kasvaessa sisäisten prosessien, tuen ja asiakaskohtaamisten hallinnasta tulee yhä monimutkaisempaa. Yritykset turvautuivat useisiin toisistaan erillisiin alustoihin, mikä johti katkeilevaan viestintään, tehottomaan palvelupyyntöjen seurantaan ja jäsentämättömään asiakasdataan. Tavoitteena oli yhdistää nämä prosessit yhteen portaaliin, joka parantaa sekä sisäisten tiimien tehokkuutta että ulkoista asiakashallintaa, tarjoten parempaa viestintää ja liiketoiminta-analytiikkaa.
Haasteet ja ominaisuudet
Tehtävänanto tiivistyi useisiin ydinkysymyksiin – ja ominaisuuksiin, jotka ratkaisevat jokaisen niistä:
Pirstoutunut asiakasdata: Täydellinen CRM-paketti seuraa asiakaskohtaamisia, myyntiputkia ja viestintähistoriaa yhdessä järjestelmällisesti järjestetyssä ja helposti saatavilla olevassa paikassa, auttaen yrityksiä rakentamaan vahvempia asiakassuhteita.
Jääneet tai viivästyneet tukipyyntö: Integroitu tikettijärjestelmä varmistaa, että jokainen asiakaspyyntö seurataan ja ratkaistaan nopeasti, jotta mikään ei huku kirjaamattomaksi.
Toisistaan erillään olevat myynti- ja markkinointitoimenpiteet: Sisäänrakennetut myynti- ja markkinointityökalut antavat tiimien seurata liidejä, hallita mahdollisuuksia, luoda räätälöityjä raportteja, automatisoida viestintää ja johtaa kampanjoita yhdestä paikasta.
Tehoton sisäinen yhteistyö: Tehtävien hallinta, tiimiviestintä ja projektiseurantatyökalut pitävät sisäiset työnkulut järjestyksessä ja tiimit synkronoituna.
Tietoon perustuvan näkemyksen puute: Analytiikkapaneeli tuo esiin asiakaskäyttäytymisen, myynnin suorituskyvyn ja tukimittarit sekä tarjoaa räätälöityjä raportteja tukemaan perusteltua päätöksentekoa.
Laajennettavuuden rajoitukset: Pilvipohjaisen infrastruktuurin ansiosta alusta skaalautuu liiketoiminnan kasvaessa pitäen suorituskyvyn yllä myös suurten kuormitusaikojen aikana.
Tulokset
80%
Saavuta 80 %:n menestysprosentti määritetyissä työnkuluissa validoinnin jälkeen varmistaen luotettavan ja johdonmukaisen tietojenkäsittelyn.
75%
Keskimääräinen käyttöönottoaika lyhentynyt verrattuna perinteisiin ETL-ratkaisuihin, mahdollistaen nopeamman käyttöönoton ja tulokset.
95%
Vähentää manuaalisia tiedonsiirtotoimintoja, minimoiden virheet ja vapauttaen tiimin resursseja.
<1s
Seuraa työnkulkuja reaaliajassa alle sekunnin päivitystiheydellä saadaksesi välittömän näkymän järjestelmän suorituskykyyn.
12 kuukautta
Seuraa historiallista suorituskykyä jopa 12 kuukauden tietojen säilytyksellä analysoidaksesi trendejä ja optimoidaksesi prosesseja.
60%
Laskee tietointegraatioon liittyviä tukipyyntötikettejä, parantaen toiminnan tehokkuutta ja tiimin tuottavuutta.