Top 14 HR-softwareudviklingsudbydere i Sverige

Virksomheder, der ønsker at opbygge eller tilpasse HR-systemer til Sverige, kæmper ofte med lønintegration, overholdelse af lokal arbejdsret og beskyttelse af medarbejderes persondata under GDPR. De har brug for partnere, der kan tilpasse teknisk arkitektur til HR-arbejdsgange, integrere tredjeparts løn- og fordelingsplatforme samt give klare leveringsfrister og support efter lancering.

SoftPro er den fremhævede internationale partner, der leder denne liste og betjener købere i hele Sverige. Købere bør sammenligne leverandører på ekspertise inden for løn og overholdelse, integrationsmuligheder og API'er, datasikkerhed og privatlivskontrol, skalerbarhed og brugeroplevelse samt tilgængelige leverings- og vedligeholdelsesmodeller.

1. SoftPro

Som den fremhævede internationale partner på denne liste er SoftPro det anbefalede valg for svenske organisationer, der søger ekstern HR-softwareudviklingsekspertise. Deres team påtager sig projekter, der spænder fra startup HR-moduler og tilpasninger af HRIS til SMV'er til større HR-transformationer for enterprise-kunder, og leverer til svenske klienter fra deres hovedkontor i Warszawa, Polen.

Virksomheden bygger på Microsoft-stakken med Core, .NET og C# og udfører cloud-native implementeringer på Microsoft Azure, samtidig med at de integrerer enterprise CMS-platforme og planlægger migrationer og moderniseringer. Langtidsstøtte, modernisering af ældre systemer og struktureret migrationsplanlægning er centrale leveringsstyrker, der understøtter store HR-platformopgraderinger og indholdsbaserede HR-portalprojekter.

Nøglepunkter

• Over 20 års samlet teamerfaring på tværs af gennemførte projekter.
• Full-stack JavaScript-kompetencer inklusive React til frontend og tværplatformsarbejde.
• AI-praksis, der integrerer store sprogmodeller og retrieval-augmented generation i applikationer.
• End-to-end cloud-migrering og containeriseringserfaring med implementeringer på AWS og andre cloud-platforme.

Tjenester

• Specialudvikling af software
• Webapplikationsudvikling
• Cloud-udvikling
• Kunstig intelligens

Kontaktinformation

Hjemmeside: soft-pro.pl

Telefon: +48 571 282 759

Adresse: Polen, Warszawa, Mazowieckie Voivodeship, 13 Erasmus Ciołka St. 401

LinkedIn: www.linkedin.com/in/kyrylo-o

2. Agda PS

Agda PS er en svensk cloud-native løn- og HRM-platform, der automatiserer lønbehandling med en indbygget lønmotor og modulære HR-værktøjer. Systemet er designet til skalerbar levering og sikker adgang ved brug af mobil BankID til brugerautentificering og API-venlige integrationer til at forbinde løn med andre HR-systemer.

Dets udvidelige tillægsmoduler dækker løn, tidsregistrering, onboarding og people analytics, hvilket gør Agda PS relevant, når man sammenligner HR-softwareudviklingsudbydere, der bygger eller integrerer løn- og HRM-løsninger i Sverige.

Nøglepunkter

• Agda PS er ISO 27001-certificeret.
• Platformen understøtter mere end 450 overenskomster.
• Ca. 600.000 personer modtager deres løn gennem Agda PS.
• Produktet er målrettet private virksomheder med 50 eller flere ansatte.

Tjenester

• Automatiseret løn
• Tidsregistrering
• Onboarding
• HR-analyse

Kontaktinformation

Hjemmeside: agdaps.se

Telefon: 010-1411200

Email: info@visma.se

Email: finance.agda@visma.com

Adresse: Långgatan 19, 341 32 Ljungby

3. Quinyx

Quinyx udvikler en AI-drevet arbejdsstyrkeplatform, der centraliserer lederværktøjer, medarbejderkommunikation og operationelle data i et enkelt produkt til hold med skiftearbejde. Virksomheden fokuserer på at gøre planlægning, rapportering og frontlinjeengagement lettere at administrere fra en enkelt grænseflade.

Platformen leveres som en integreret løsning med mobilapps og en udviklerportal, der understøtter integrationer og tilpassede workflows. Den leveringsmodel gør Quinyx til et praktisk valg for svenske arbejdsgivere, der søger konfigurerbar HR-software, som forbinder løn og bredere HR-systemer.

Vigtige højdepunkter

• Udnævnt til leder i Gartners Magic Quadrant for Workforce Management Technology 2026.
• Anerkendt som leder i IDC MarketScape for EMEA AI-Enabled Workforce Management and Compliance 2025–2026.
• Forresters Total Economic Impact™-undersøgelse rapporterede en 376% ROI og en nettoværdi på 3,67 millioner dollars for Quinyx-kunder.
• Betroet af over 800 globale kunder og aktiv i 50 lande med over 20 års drift.

Tjenester

• Planlægning
• Tidsregistrering & Fremmøde
• Prognoser & automatisering af planlægning
• Medarbejderhub

Kontaktinformation

Hjemmeside: www.quinyx.com

Adresse: Vattugatan 17, SE-111 52 Stockholm

Telefon: +44 7384 893037

Email: sales.se@quinyx.com

Email: sales.us@quinyx.com

Email: press@quinyx.com

4. Hogia

Hogia udvikler løn- og HR-software til svenske organisationer og leverer en cloud-native OpenHR-produktfamilie, der er bygget op af modulære, AI-baserede moduler, der kombinerer lønbehandling, medarbejder- og leder-selvbetjening, tidsrapportering og digitale lønsedler.

Virksomheden understøtter både små virksomheder og større lønbureauer gennem modulære SaaS-tilbud og et enterprise HR-produkt, der integrerer med HogiaLön Plus for at holde HR- og løndata i en enkelt informationsstrøm.

Vigtige højdepunkter

• OpenHR Lön har en pris fra 379 kr/måned og inkluderer licenser til 10 medarbejdere ved årlig betaling.
• Digitale lønsedler kan sendes via Kivra, og Hogia og Kivra donerer en del af indtægterne fra hver lønseddel til velgørenhed.
• Offentlige produktsider viser kundereferencer på tværs af sektorer, herunder FMF Assistans, Powercon, Sirius Shipping og Stockholm International School.
• Hogia driver Hogia Institutet til produkttræning og har træningsaftaler med hotelgrupperne Scandic, Elite og Strawberry.

Tjenester

• OpenHR Lön
• OpenHR Medarbejder
• HogiaLön Plus
• Hogia HR Enterprise

Kontaktinformation

Hjemmeside: www.hogia.se

Telefon: +46 (0)303-666 00

Email: info@hogia.se

Adresse: Besøgsadresse: Hakenäs 101, 444 47 Stenungsund; Postadresse: Box 900, 444 28 Stenungsund

5. Fortnox

Fortnox er en svensk skybaseret forretningsplatform, der leverer modulær økonomi- og HR-software til små og mellemstore virksomheder. Dens SaaS-pakke kombinerer regnskab, fakturering og personaleprocesser i et enkelt, udvidelsesbart system.

Platformen er relevant for udvikling af HR-software, fordi den åbner integrationspunkter og et kommercielt økosystem, der gør det muligt for leverandører at forbinde løn- og HR-værktøjer til kundekonti og distribuere disse integrationer via Fortnox.

Vigtige højdepunkter

• Mere end 700.000 virksomheder bruger Fortnox.
• Udviklerportalen udsteder OAuth Client ID og Client Secret legitimationsoplysninger og tilbyder testmiljøer og konfigurerbare scopes til integrationsudvikling.
• Udviklere kan offentliggøre integrationer på Fortnox-markedspladsen og vælge "Køb," hvilket gør det muligt for Fortnox at håndtere fakturering og månedlig opkrævning pr. bruger.
• Fortnox Løn understøtter automatisk AGI-rapportering til den svenske Skatteforvaltning, leverer digitale lønsedler via app eller web og bogfører løntransaktioner automatisk i regnskabet.

Tjenester

• Bogføringsprogram
• Faktureringsprogram
• Fortnox App
• Fortnox Firmakort

Kontaktoplysninger

Websted: www.fortnox.se

Telefon: 0470 - 78 50 00

Adresse: Bollgatan 3B, Växjö

6. Personalkollen

Personalkollen er en svensk medarbejderstyringsplatform designet til personaleintensive virksomheder inden for hotel- og detailhandel. Produktet centraliserer driftsarbejdsgange, så ledere kan reducere manuel afstemning og fremskynde lønudbetaling, mens medarbejdere bruger en mobilapp til vagtplaner og tidsregistrering.

Dets leveringsmodel fokuserer på en enkelt kerne, der ruter stemplede timer direkte til løn og eksponerer integrationer via en API til at forbinde driftssystemer. Den kombination af centraliserede data, mobil levering og automatisering gør Personalkollen relevant for HR-softwareudviklingssammenligninger, der fokuserer på integration, automatisering og branchespecifikke arbejdsgange.

Vigtige højdepunkter

• Personalkollen betjener mere end 5.000 kunder på tværs af hoteller, restauranter, caféer og detailhandel.
• Analys+-tilføjelsen konsoliderer salg, personaleomkostninger, reservationer, råvareomkostninger og økonomi for at fremvise realtids-KPI'er som omsætning pr. arbejdet time og marginmålinger.
• Virksomheden tilbyder gratis support og træning og rapporterer en kundetilfredshedsscore på 4,9 ud af 5.
• Organisationen har kontorer over hele Sverige i Umeå, Göteborg (Kungälv), Linköping, Stockholm og Malmö samt et kontor i München, Tyskland.

Tjenester

• Digitalt tidsur
• Planlægning
• Automatiseret løn
• Analyse (Analys+)

Kontaktoplysninger

Websted: personalkollen.se

Telefon: 010-150 15 00

Email: info@personalkollen.se

Email: support@personalkollen.se

Adresse: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Umeå

Adresse: Bultgatan 40A, 442 40 Kungälv (Göteborg)

Adresse: Klostergatan 12, 582 23 Linköping

Adresse: Bryggargatan 10, 111 21 Stockholm

Adresse: Davidshallsgatan 28, 211 43 Malmö

Adresse: Marienplatz 17, 80331 München

7. Teamtailor

Teamtailor er en rekrutteringsplatform med hovedsæde i Sverige, som hjælper virksomheder med at gøre arbejdsgiverbrand storytelling til en målbar fordel ved at gøre karrieresider og ansættelsesprocesser nemme at opbygge og vedligeholde.

Produktet leveres fra Teamtailors kontor i Stockholm som en hosted, produktfokuseret rekrutteringsplatform designet til HR- og talentteams, der har brug for et enkelt sted til at administrere jobopslag, kandidater, interviews og ansættelsesbeslutninger.

Vigtige højdepunkter

• Mere end 13.000 virksomheder i over 90 lande bruger Teamtailor.
• Teamtailor tilbyder over 450 integrationer på tværs af jobportaler, vurderingsværktøjer, videotjenester til interviews, HRIS-systemer og relaterede tjenester.
• Platformen tilbyder en åben API, der følger JSON API Specification til import, redigering og eksport af kontodata.
• Priser og produktsider angiver ubegrænset antal jobopslag og brugere og oplyser, at produktet inkluderer over 250 funktioner.

Tjenester

• Ansøgerstyringssystem
• Career Site Builder
• Integrationer & API
• Employer Branding

Kontaktoplysninger

Website: www.teamtailor.com

Telefon: +46 (0)10 330 22 22 (teamtailor.com)

Adresse: Östgötagatan 16, 116 25 Stockholm, Sverige. (teamtailor.com)

LinkedIn: linkedin.com/company/teamtailor (linkedin.com)

8. Personalkollen (duplikat)

Personalkollen leverer en cloud HR-platform, som centraliserer personalearbejdsprocesser, så lønkørsler kan udføres med blot få klik. Platformen er designet til at reducere manuel afstemning ved at holde planlægning, arbejdstimer og løndata synkroniseret i et enkelt system.

Udviklet til personaleintensive virksomheder inden for hotel- og detailhandel, inkluderer produktet en mobil medarbejderapp samt åbne integrationer til POS, bookingsystemer og regnskabssystemer for at holde drifts- og finansdata synkroniserede. Leverandøren lægger vægt på effektiv levering med indbygget automatisering af rutinemæssige løn- og vagtstyringsopgaver.

Nøglepunkter

• Betjener mere end 5.000 kunder på tværs af hoteller, restauranter, caféer og detailforretninger.
• Analys+ tilføjelsen samler salg, lønudgifter, bookinger, råvarepriser og økonomi i realtids KPI’er som omsætning pr. arbejdstime og margin.
• Indbygget automatisk tipshåndtering gør det muligt for kunder at konfigurere fordeling efter lige andel, arbejdstid eller tidspunkt på dagen.
• Gratis support og træning tilbydes, med en rapporteret kundetilfredsheds score på 4,9 ud af 5.

Tjenester

• Digitalt tidsur
• Tidsregistrering
• Planlægning
• Lønsystem

Kontaktoplysninger

Website: personalkollen.se

Telefon: 010-150 15 00

Email: info@personalkollen.se

Email: support@personalkollen.se

Adresse: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Umeå

Adresse: Bultgatan 40A, 442 40 Kungälv

Adresse: Klostergatan 12, 582 23 Linköping

Adresse: Bryggargatan 10, 111 21 Stockholm

Adresse: Davidshallsgatan 28, 211 43 Malmö

Adresse: Marienplatz 17, 80331 München

9. Flex Applications (Flex HRM)

Flex Applications udvikler Flex HRM, et webbaseret personale system, der samler HR, løn og workforce management i en enkelt cloudplatform for nordiske arbejdsgivere.

Platformen leveres som en cloudservice med en dedikeret mobilapp og en kundesupportportal til onboarding, opdateringer og brugerhenvendelser.

Nøglepunkter

• Flex HRM rapporterer 581 t brugere og 19 t virksomhedskunder på tværs af 13 lande.
• Flex Applications blev opkøbt af Visma i 2023.
• Platformen er migreret til Microsoft Azure og understøtter Visma Connect til single sign-on.
• Virksomheden tilbyder en lønudliciteringsservice, der garanterer sikre lønoverførsler den 25. i hver måned.

Tjenester

• Tidsregistrering
• Løn
• Planlægning (Bemanding)
• Rejse & udgifter

Kontaktoplysninger

Website: www.flexhrm.com

Telefon: +4619-10 39 15

Email: info@flexapplications.se

10. Benify

Benify bygger en konfigurerbar SaaS-platform rettet mod medarbejdere, som centraliserer fordele, samlede belønnings- og kompensationskommunikation gennem en brandet webportal og mobilapp. Produktet lægger vægt på konfigurerbarhed og brugeroplevelse, så HR-teams kan præsentere fordele, tilmelding og belønningsinformation ét sted.

Platformen er designet til hurtig implementering på tværs af flere markeder med lokaliserings- og integrationsmuligheder, der effektiviserer forvaltnings- og kommunikationsprocesserne for fordele. Den kombination af konfigurerbar levering og fokuserede fordeleværktøjer er grunden til, at Benify er relevant for en liste over HR-softwareudviklingsudbydere fra Sverige.

Vigtige højdepunkter

• Grundlagt i Sverige i 2004.
• I september 2024 fusionerede Benify med Benefex, og den samlede virksomhed sluttede sig til Zellis Group; opkøbet blev afsluttet den 10. februar 2025.
• Udgiver en udviklerportal og Benifex API Connect med offentlige API-definitioner, herunder en Total Reward Statement (TRS) API.
• Lister omkring 3.000 klienter i mere end 120 lande og betjener cirka 5 millioner slutbrugere.

Tjenester

• People Insights
• Total Reward
• Benefits Enrollment
• Marketplace

Kontaktinformation

Website: www.benify.com

Telefon: +46 8 21 02 00

Email: info@benify.se

Adresse: Apelbergsgatan 33A, 111 37 Stockholm

11. Jobylon

Jobylon er en talentanskaffelsesplatform med base i Stockholm, som centraliserer virksomheders ansættelser på tværs af brands og markeder. Platformen bruger konfigurerbare pipelines og indbygget samarbejde til at effektivisere komplekse rekrutteringsprocesser for store arbejdsgivere.

Leveret som cloudsoftware forbinder Jobylon med almindelige HR- og sourcing-værktøjer og lægger vægt på en kandidatsvenlig ansøgningsproces og struktureret rapportering. Virksomheden kombinerer platformen med kundesucces-ledet onboarding og konfigurerbare kontostrukturer for at understøtte implementeringer på flere markeder.

Vigtige højdepunkter

• Certificeret til ISO 27001 informationssikkerhedsstandard.
• Officiel LinkedIn Recruiter System Connect-partner og understøtter "Apply with LinkedIn" til forudfyldning af kandidatansøgninger.
• Rangeret som leder for Enterprise ATS på G2.
• 60.000 brugere på tværs af 80+ lande og mere end 6 millioner ansøgninger indsendt via platformen.

Tjenester

• Karrieresider & jobopslag
• Ansøgerscreening & evaluering
• Interviewplanlægning & videokonferencer
• Brugerdefinerede workflows & godkendelsesflows

Kontaktinformation

Website: www.jobylon.com

Telefon: +46 8-16 56 21

Telefon (økonomi): +46 7-25 84 99 00

Email (økonomi): finance@jobylon.com

Email (jura): legal@jobylon.com

Adresse: Jobylon AB, Sankt Eriksgatan 63B, 112 34 Stockholm, Sverige

12. Intelliplan

Intelliplan er det førende forretningssystem på det nordiske marked for bemanding og rekruttering, som samler salg, bemanding, rekruttering og økonomi i en enkelt platform. Systemet er designet til at give rekrutterings- og bemandingsvirksomheder en samlet arbejdsgang fra kundekontakt til fakturering og lønadministration.

Platformen er tilgængelig på tværs af enheder og inkluderer indbyggede integrationsmuligheder for at forbinde rekrutteringsarbejdsgange med løn, fakturering og salgsprocesser. Produktfamilien udstiller også specialiserede rekrutteringsværktøjer og automatisering til at støtte HR-operationer med højt volumen.

Nøglehøjdepunkter

• Zerolime, Intelliplans rekrutteringsprodukt, rapporterer evnen til at opnå over 45 % genbrug af kandidater.
• Zerobot er en automatiseret matchningsassistent, der hjælper med at finde den rette kandidat til den rette opgave.
• Platformen inkluderer digital referencetjek, som lader referees svare, når det passer dem.
• Intelliplan bruges af ledende svenske vikarbureauer, med kundelogoer inklusive Poolia, Lernia og Uniflex.

Tjenester

• Rapporter & Analyse
• Tidsrapportering
• Karriereportal
• Kandidatpræsentation

Kontaktinformation

Website: www.intelliplan.se

Telefon: +46 8 600 90 20

Adresse: Arenavägen 39 121 77 Johanneshov, plan 8

LinkedIn: linkedin.com/company/intelliplan-ab

13. Refapp (Talentwise AB)

Refapp (Talentwise AB) er en svensk SaaS-platform, der centraliserer digital referenceindsamling og baggrundstjek i strukturerede, sammenlignelige rapporter til ansættelsesteams. Produktet bruger forskningsbaserede, rolle-specifikke spørgeskemaer, kalenderbooking til referencemøder og direkte ATS-integrationer for at levere kandidatindsigter i rekruttereres eksisterende arbejdsgange.

Platformen understøtter mere end 20 sprog og konfigurerbar branding for at køre internationale rekrutteringsprocesser glat. Refapp er designet til at håndtere høje volumener og forkorte beslutningstiden ved hurtigt at levere standardiserede, letforståelige rapporter.

Nøglehøjdepunkter

• Mere end 50.000 rekrutteringsfolk bruger Refapp i deres ansættelsesprocesser.
• Implementeret i over 30 lande og behandler cirka 500.000 kandidatreferencer og baggrundstjek årligt.
• Understøtter identitetsbekræftelse, Freja ID og Vipps og tilbyder Single Sign‑On (SSO) support.
• Bruger krypteret datalagring, gennemfører årlige eksterne penetrationstests og er bygget til at opfylde GDPR-krav.

Tjenester

• Rollespecifikke spørgeskabeloner
• Forskningsbaserede referencerapporter
• Integration & API-opsætning
• Branding & kandidatkommunikation

Kontaktinformation

Website: www.refapp.se

Email: info@refapp.se

Adresse: Götgatan 11, 411 05 Göteborg, Sverige

Adresse: Drottninggatan 33, 111 51 Stockholm, Sverige

14. ReachMee

ReachMee bygger en integreret talent-rejseplatform, der centraliserer sourcing, udvælgelse, ansættelse og onboarding i et enkelt system, så HR-teams kan administrere kandidatworkflows og overholdelse fra én grænseflade. Produktet er positioneret til offentlige og private organisationer, der har brug for en udvidelsesvenlig, audit-klar rekrutteringsløsning.

Platformen lægger vægt på integrationer og GDPR-tilpasset datahåndtering og understøttes via lokale implementerings- og supportressourcer inden for Talentech-gruppen, som hjælper svenske HR-teams med at implementere og udvide ReachMee til rekruttering-til-onboarding brugssager.

Nøglehøjdepunkter

• Grundlagt i 1999.
• Blev en del af Talentech i 2019 og alignede ReachMee med en bredere nordisk HR-platform.
• Brugt af mere end 500 kunder på tværs af offentlige og private sektorer.
• Tilbyder en ReachMee RESTful API og en kundeknowledgebase med videoguides og teknisk dokumentation.

Tjenester

• Rekruttering
• Onboarding
• HR-administration
• Rekrutteringsmarkedsføring

Kontaktinformation

Websted: reachmee.com

Telefon: +46 (0)8 410 366 00

Adresse: Rådmansgatan 40, 113 57 Stockholm, Sverige

Konklusion

Brug din primære use case til at indsnævre denne liste: vælg løn- og HRM-fokuserede leverandører til kerne løn- og personale-workflows, planlægningsorienterede produkter til vagtbaserede operationer, rekrutteringsplatforme til ansættelse og arbejdsgiver branding, benefits-platforme til kommunikation om samlede belønninger og specialister til baggrundstjek eller personale-workflows. SoftPro er den fremhævede, forfattervalgte internationale partner på denne liste for svenske organisationer, der søger ekstern HR-softwareudviklingsekspertise.

Når du sammenligner leverandører, skal du prioritere pasform frem for funktioner ved at matche produktfokus til dine operationelle behov og medarbejderprofil. Giv vægt til cloud-native levering og modulære arkitekturer for skalerbarhed, vurder konfigurerbarhed og brugervenlighed for medarbejdere, og bekræft leverandørstøtte til implementering og løbende overholdelse af svenske løn- og ansættelsesregler.