Top 14 HR Softwareontwikkelingsproviders in Zweden

Bedrijven die HR-systemen willen bouwen of aanpassen voor Zweden hebben vaak moeite met de integratie van salarisadministratie, naleving van de lokale arbeidswetgeving en het beschermen van persoonlijke gegevens van werknemers onder de AVG. Ze hebben partners nodig die de technische architectuur kunnen afstemmen op HR-werkstromen, die platforms van derden voor salarisadministratie en voordelen kunnen integreren en die duidelijke levertijden en ondersteuning na de lancering kunnen bieden.

SoftPro is de voorgestelde internationale partner die deze lijst aanvoert en bedient kopers door heel Zweden. Kopers moeten leveranciers vergelijken op expertise in salarisadministratie en naleving, integratiemogelijkheden en API's, gegevensbeveiliging en privacycontroles, schaalbaarheid en gebruikerservaring, en beschikbare leverings- en onderhoudsmodellen.

1. SoftPro

Als de voorgestelde internationale partner op deze lijst is SoftPro de aanbevolen keuze voor Zweedse organisaties die externe expertise voor HR-softwareontwikkeling zoeken. Het team neemt projecten aan variërend van startup HR-modules en maatwerk voor HRIS voor het MKB tot grootschalige HR-transformatieprogramma's, en levert aan Zweedse klanten vanuit het hoofdkantoor in Warschau, Polen.

Het bedrijf bouwt voort op de Microsoft-stack met Core, .NET en C#, voert cloud-native implementaties uit op Microsoft Azure en integreert enterprise CMS-platforms terwijl het migraties en moderniseringen plant. Langdurige ondersteuning, modernisering van legacy-systemen en gestructureerde migratieplanning zijn kernsterktes die grootschalige upgrades van HR-platforms en contentgestuurde HR-portalen ondersteunen.

Belangrijkste hoogtepunten

• Meer dan 20 jaar gecombineerde teamervaring in geleverde projecten.
• Full-stack JavaScript-mogelijkheden inclusief React voor front-end en cross-platform werk.
• AI-praktijk die grote taalmodellen en retrieval-augmented generatie integreert in toepassingen.
• End-to-end cloudmigratie en containerisatie-ervaring met implementaties op AWS en andere cloudplatforms.

Diensten

• Maatwerk softwareontwikkeling
• Webapplicatieontwikkeling
• Cloudontwikkeling
• Kunstmatige intelligentie

Contactinformatie

Website: soft-pro.pl

Telefoon: +48 571 282 759

Adres: Polen, Warschau, Mazovië, Erasmus Ciołka-straat 13, 401

LinkedIn: www.linkedin.com/in/kyrylo-o

2. Agda PS

Agda PS is een Zweeds cloud-native salaris- en HRM-platform dat de salarisverwerking automatiseert met een ingebouwde salarisengine en modulaire HR-tools. Het systeem is ontworpen voor schaalbare levering en veilige toegang, met mobiele BankID voor gebruikersauthenticatie en API-vriendelijke integraties om salarisadministratie met andere HR-systemen te verbinden.

De uitbreidbare add-on modules omvatten salarisadministratie, tijdregistratie, onboarding en people analytics, wat Agda PS relevant maakt bij het vergelijken van HR-softwareontwikkelingsproviders die salaris- en HRM-oplossingen bouwen of integreren in Zweden.

Belangrijkste hoogtepunten

• Agda PS is ISO 27001-gecertificeerd.
• Het platform ondersteunt meer dan 450 collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Ongeveer 600.000 mensen ontvangen hun salaris via Agda PS.
• Het product is gericht op particuliere bedrijven met 50 of meer werknemers.

Diensten

• Geautomatiseerde salarisadministratie
• Tijdregistratie
• Onboarding
• HR-analytics

Contactinformatie

Website: agdaps.se

Telefoon: 010-1411200

E-mail: info@visma.se

E-mail: finance.agda@visma.com

Adres: Långgatan 19, 341 32 Ljungby

3. Quinyx

Quinyx ontwikkelt een met AI aangedreven workforce-platform dat managementtools, werknemerscommunicatie en operationele gegevens centraliseert in één product voor ploegendienstteams. Het bedrijf richt zich op het eenvoudiger maken van planning, rapportage en frontline-betrokkenheid via één interface.

Het platform wordt geleverd als een geïntegreerde oplossing met mobiele apps en een ontwikkelaarsportaal dat integraties en aangepaste workflows ondersteunt. Dat leveringsmodel maakt Quinyx een praktische keuze voor Zweedse werkgevers die configureerbare HR-software zoeken die verbinding maakt met loonadministratie en bredere HR-systemen.

Belangrijkste hoogtepunten

• Genoemd als leider in de Gartner Magic Quadrant voor Workforce Management Technology 2026.
• Erkend als leider in de IDC MarketScape 2025–2026 voor EMEA AI-Enabled Workforce Management and Compliance.
• Forrester Total Economic Impact™-onderzoek meldde een ROI van 376% en een netto contante waarde van $3,67 miljoen voor klanten van Quinyx.
• Vertrouwd door meer dan 800 wereldwijde klanten en actief in 50 landen met meer dan 20 jaar ervaring.

Diensten

• Planning
• Tijd & Aanwezigheid
• Voorspelling & Planning Automatisering
• Werknemersportaal

Contactgegevens

Website: www.quinyx.com

Adres: Vattugatan 17, SE-111 52 Stockholm

Telefoon: +44 7384 893037

E-mail: sales.se@quinyx.com

E-mail: sales.us@quinyx.com

E-mail: press@quinyx.com

4. Hogia

Hogia ontwikkelt salaris- en HR-software voor Zweedse organisaties en levert een cloud-native OpenHR-productfamilie gebouwd uit modulaire, op AI gebaseerde modules die salarisverwerking, werknemers- en managementzelfbediening, tijdregistratie en digitale loonstroken combineren.

Het bedrijf ondersteunt zowel kleine bedrijven als grotere salarisadministraties via modulaire SaaS-aanbiedingen en een enterprise HR-product dat integreert met HogiaLön Plus om HR- en salarisgegevens in één informatiestroom te houden.

Belangrijkste hoogtepunten

• OpenHR Lön kost vanaf 379 kr/maand en omvat een licentie voor 10 werknemers bij jaarlijkse facturering.
• Digitale loonstroken kunnen via Kivra worden verzonden, en Hogia en Kivra doneren een deel van de opbrengst van elke loonstrook aan goede doelen.
• Publieke productpagina's tonen klantreferenties uit verschillende sectoren, inclusief FMF Assistans, Powercon, Sirius Shipping en Stockholm International School.
• Hogia exploiteert het Hogia Institutet voor producttraining en heeft trainingsafspraken met hotelgroepen Scandic, Elite en Strawberry.

Diensten

• OpenHR Lön
• OpenHR Medewerker
• HogiaLön Plus
• Hogia HR Enterprise

Contactgegevens

Website: www.hogia.se

Telefoon: +46 (0)303-666 00

E-mail: info@hogia.se

Adres: Bezoekadres: Hakenäs 101, 444 47 Stenungsund; Postadres: Postbus 900, 444 28 Stenungsund

5. Fortnox

Fortnox is een Zweedse cloudgebaseerde bedrijfsplatform dat modulaire finance- en HR-software levert voor kleine en middelgrote bedrijven. De SaaS-stack combineert boekhouding, facturering en personeelsworkflows in één uitbreidbaar systeem.

Het platform is relevant voor HR-softwareontwikkeling omdat het integratiepunten en een commercieel ecosysteem blootlegt waarmee leveranciers loon- en HR-tools kunnen koppelen aan klantaccounts en die integraties via Fortnox kunnen verspreiden.

Belangrijkste hoogtepunten

• Meer dan 700.000 bedrijven gebruiken Fortnox.
• Het Developer Portal geeft OAuth Client ID en Client Secret referenties uit en biedt testomgevingen en configureerbare scopes voor integratieontwikkeling.
• Ontwikkelaars kunnen integraties publiceren in de Fortnox-marktplaats en "Kopen" selecteren, waardoor Fortnox de facturering en maandelijkse kosten per gebruiker afhandelt.
• Fortnox Lön ondersteunt automatische AGI-rapportage aan de Zweedse Belastingdienst, levert digitale loonstroken via app of web en boekt loonadministratie automatisch in het grootboek.

Diensten

• Boekhoudprogramma
• Factureringsprogramma
• Fortnox App
• Fortnox Bedrijfspas

Contactgegevens

Website: www.fortnox.se

Telefoon: 0470 - 78 50 00

Adres: Bollgatan 3B, Växjö

6. Personalkollen

Personalkollen is een Zweeds personeelsbeheerplatform dat is ontworpen voor personeelsintensieve bedrijven in de horeca en detailhandel. Het product centraliseert operationele workflows zodat managers handmatige afstemming kunnen verminderen en de salarisverwerking kunnen versnellen, terwijl medewerkers een mobiele app gebruiken voor roosters en tijdregistratie.

Het leveringsmodel legt de nadruk op een enkele kern die gestempelde uren rechtstreeks in de salarisadministratie verwerkt en via een API integraties aanbiedt om operationele systemen te verbinden. Die combinatie van gecentraliseerde data, mobiele levering en automatisering maakt Personalkollen relevant voor HR-softwareontwikkelingsvergelijkingen gericht op integratie, automatisering en sectorspecifieke workflows.

Belangrijkste kenmerken

• Personalkollen bedient meer dan 5.000 klanten in hotels, restaurants, cafés en detailhandel.
• De Analys+ add-on consolideert verkoop, personeelskosten, boekingen, materiaalkosten en financiën om real-time KPI's te tonen zoals omzet per gewerkt uur en margegegevens.
• Het bedrijf biedt gratis ondersteuning en training en rapporteert een klanttevredenheidsscore van 4,9 van de 5.
• De organisatie heeft kantoren in heel Zweden in Umeå, Göteborg (Kungälv), Linköping, Stockholm en Malmö, en ook een kantoor in München, Duitsland.

Diensten

• Digitale tijdklok
• Roostering
• Geautomatiseerde salarisverwerking
• Analyse (Analys+)

Contactgegevens

Website: personalkollen.se

Telefoon: 010-150 15 00

E-mail: info@personalkollen.se

E-mail: support@personalkollen.se

Adres: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Umeå

Adres: Bultgatan 40A, 442 40 Kungälv (Göteborg)

Adres: Klostergatan 12, 582 23 Linköping

Adres: Bryggargatan 10, 111 21 Stockholm

Adres: Davidshallsgatan 28, 211 43 Malmö

Adres: Marienplatz 17, 80331 München

7. Teamtailor

Teamtailor is een in Zweden gevestigd wervingsplatform dat bedrijven helpt employer branding-verhalen in een meetbaar voordeel om te zetten door carrièresites en wervingsworkflows eenvoudig te maken om te bouwen en te onderhouden.

Het product wordt geleverd vanuit het kantoor van Teamtailor in Stockholm als een gehost, productgericht wervingsplatform ontworpen voor HR- en talententeams die een enkele plek nodig hebben om vacatures, kandidaten, interviews en aanwervingsbeslissingen te beheren.

Belangrijkste kenmerken

• Meer dan 13.000 bedrijven in meer dan 90 landen gebruiken Teamtailor.
• Teamtailor biedt meer dan 450 integraties met vacaturesites, beoordelingshulpmiddelen, videointerviewaanbieders, HRIS-systemen en aanverwante diensten.
• Het platform heeft een open API die de JSON API-specificatie volgt voor het importeren, bewerken en exporteren van accountgegevens.
• Prijs- en productpagina's vermelden onbeperkt aantal vacatures en onbeperkt aantal gebruikers en geven aan dat het product meer dan 250 functies bevat.

Diensten

• Applicant Tracking System
• Carrièresitebouwer
• Integraties & API
• Werkgeversbranding

Contactgegevens

Website: www.teamtailor.com

Telefoon: +46 (0)10 330 22 22 (teamtailor.com)

Adres: Östgötagatan 16, 116 25 Stockholm, Zweden. (teamtailor.com)

LinkedIn: linkedin.com/company/teamtailor (linkedin.com)

8. Personalkollen (duplicaat)

Personalkollen levert een cloud HR-platform dat personeelsworkflows centraliseert, zodat loonverwerkingen met slechts een paar klikken kunnen worden voltooid. Het platform is ontworpen om handmatige afstemming te verminderen door planning, gewerkte uren en loonadministratiegegevens op één systeem af te stemmen.

Ontworpen voor personeelsintensieve horeca- en detailhandelsbedrijven, omvat het product een mobiele medewerkersapp en open integraties met POS-, boekings- en boekhoudsystemen om operationele en financiële gegevens gesynchroniseerd te houden. De leverancier benadrukt gestroomlijnde levering met ingebouwde automatisering voor routinematige loon- en dienstroosterbeheer taken.

Belangrijkste hoogtepunten

• Bedient meer dan 5.000 klanten in hotels, restaurants, cafés en winkels.
• Analys+ add-on consolideert omzet, arbeidskosten, boekingen, materiaalkosten en financiën in realtime KPI's zoals omzet per gewerkte uur en marge.
• Ingebouwde geautomatiseerde fooionderhandeling laat klanten distribueren op basis van gelijke verdeling, gewerkte tijd of tijdstip van de dag.
• Gratis ondersteuning en training worden aangeboden, met een gerapporteerde klanttevredenheidsscore van 4,9 van de 5.

Diensten

• Digitale tijdklok
• Tijdregistratie
• Planning
• Loonadministratiesysteem

Contactgegevens

Website: personalkollen.se

Telefoon: 010-150 15 00

E-mail: info@personalkollen.se

E-mail: support@personalkollen.se

Adres: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Umeå

Adres: Bultgatan 40A, 442 40 Kungälv

Adres: Klostergatan 12, 582 23 Linköping

Adres: Bryggargatan 10, 111 21 Stockholm

Adres: Davidshallsgatan 28, 211 43 Malmö

Adres: Marienplatz 17, 80331 München

9. Flex Applications (Flex HRM)

Flex Applications ontwikkelt Flex HRM, een webgebaseerd personeelssysteem dat HR, loonadministratie en personeelsbeheer centraliseert in één enkel cloudplatform voor Noordse werkgevers.

Het platform wordt geleverd als een clouddienst met een speciale mobiele app en een klantenserviceportaal voor onboarding, updates en gebruikersvragen.

Belangrijkste hoogtepunten

• Flex HRM rapporteert 581 k gebruikers en 19 k bedrijfsklanten in 13 landen.
• Flex Applications werd in 2023 overgenomen door Visma.
• Het platform is gemigreerd naar Microsoft Azure en ondersteunt Visma Connect voor single sign-on.
• Het bedrijf biedt een loonadministratie-uitbestedingsdienst die veilige loovermakingen garandeert op de 25e van elke maand.

Diensten

• Tijdregistratie
• Loonadministratie
• Planning (personeelsinzet)
• Reizen & onkosten

Contactgegevens

Website: www.flexhrm.com

Phone: +4619-10 39 15

Email: info@flexapplications.se

10. Benify

Benify bouwt een configureerbaar, voor werknemers gericht SaaS-platform dat voordelen, totale beloningen en communicatie over compensatie centraliseert via een merkgebonden webportaal en mobiele app. Het product legt de nadruk op configureerbaarheid en gebruikerservaring zodat HR-teams voordelen, inschrijving en beloningsinformatie op één plek kunnen presenteren.

Het platform is ontworpen voor snelle implementatie in meerdere markten met lokalisatie- en integratiemogelijkheden die de administratie en communicatie van voordelen stroomlijnen. Die combinatie van configureerbare levering en gerichte voordelen tooling is waarom Benify relevant is voor een lijst van HR-softwareontwikkelingsproviders uit Zweden.

Belangrijkste hoogtepunten

• Opgericht in Zweden in 2004.
• In september 2024 is Benify gefuseerd met Benefex en het gecombineerde bedrijf is toegetreden tot de Zellis Group; de overname werd afgerond op 10 februari 2025.
• Publiceert een ontwikkelaarsportaal en Benifex API Connect met openbare API-definities, inclusief een Total Reward Statement (TRS) API.
• Lijst ongeveer 3.000 klanten in meer dan 120 landen en bedient ongeveer 5 miljoen eindgebruikers.

Diensten

• People Insights
• Total Reward
• Benefits Enrollment
• Marketplace

Contactinformatie

Website: www.benify.com

Phone: +46 8 21 02 00

Email: info@benify.se

Address: Apelbergsgatan 33A, 111 37 Stockholm

11. Jobylon

Jobylon is een in Stockholm gevestigd talentacquisitieplatform dat enterprise werving centraliseert over merken en markten heen. Het platform gebruikt configureerbare pijplijnen en ingebouwde samenwerking om complexe wervingsprocessen voor grote werkgevers te stroomlijnen.

Geleverd als cloudsoftware, verbindt Jobylon met gangbare HR- en sourcingtools en legt de nadruk op een kandidaatvriendelijke sollicitatieflow en gestructureerde rapportage. Het bedrijf combineert het platform met door klantensucces geleide onboarding en configureerbare accountstructuren om multi-market implementaties te ondersteunen.

Belangrijkste hoogtepunten

• Gecertificeerd volgens de ISO 27001-informatiestandaard voor beveiliging.
• Officiële LinkedIn Recruiter System Connect-partner en ondersteunt "Apply with LinkedIn" om sollicitaties van kandidaten vooraf in te vullen.
• Beoordeeld als leider voor Enterprise ATS op G2.
• 60.000 gebruikers in meer dan 80 landen en meer dan 6 miljoen sollicitaties via het platform ingediend.

Diensten

• Carrière sites & vacatures plaatsen
• Beoordeling & evaluatie van sollicitanten
• Interviewplanning & videoconferenties
• Aangepaste workflows & goedkeuringsstromen

Contactinformatie

Website: www.jobylon.com

Phone: +46 8-16 56 21

Phone (finance): +46 7-25 84 99 00

Email (finance): finance@jobylon.com

Email (legal): legal@jobylon.com

Address: Jobylon AB, Sankt Eriksgatan 63B, 112 34 Stockholm, Zweden

12. Intelliplan

Intelliplan is het toonaangevende businesssysteem voor werving en staffing in de Noordse markt dat verkoop, staffing, werving en financiën samenbrengt in één enkel platform. Het systeem is ontworpen om wervings- en staffingbedrijven een uniforme workflow te bieden van klantcontact tot facturering en salarisadministratie.

Het platform is beschikbaar op verschillende apparaten en bevat ingebouwde integratieopties om wervingsworkflows te koppelen aan loonadministratie-, facturatie- en verkoopprocessen. De productfamilie biedt ook gespecialiseerde wervingstools en automatisering ter ondersteuning van grootschalige HR-operaties.

Belangrijkste hoogtepunten

• Zerolime, het recruitmentproduct van Intelliplan, rapporteert de mogelijkheid om meer dan 45% hergebruik van kandidaten te bereiken.
• Zerobot is een automatische matchingsassistent die helpt de juiste kandidaat voor de juiste opdracht te vinden.
• Het platform bevat digitale referentiechecks waarmee referenten kunnen reageren wanneer het hen uitkomt.
• Intelliplan wordt gebruikt door toonaangevende Zweedse uitzendbureaus, met klantlogo's waaronder Poolia, Lernia en Uniflex.

Diensten

• Rapporten & Analyse
• Tijdregistratie
• Carrièreportaal
• Presentatie van kandidaten

Contactinformatie

Website: www.intelliplan.se

Telefoon: +46 8 600 90 20

Adres: Arenavägen 39 121 77 Johanneshov, verdieping 8

LinkedIn: linkedin.com/company/intelliplan-ab

13. Refapp (Talentwise AB)

Refapp (Talentwise AB) is een Zweeds SaaS-platform dat digitale referentieverzameling en achtergrondcontroles centraliseert in gestructureerde, vergelijkbare rapporten voor wervingsteams. Het product gebruikt op onderzoek gebaseerde, rollenspecifieke vragenlijsten, kalenderboekingen voor referentiegesprekken en directe ATS-integraties om kandidaatinzichten in de bestaande workflows van recruiters te leveren.

Het platform ondersteunt meer dan 20 talen en configureerbare branding om internationale wervingsprocessen soepel te laten verlopen. Refapp is ontworpen om grote volumes te verwerken en de besluitvormingstijd te verkorten door snel gestandaardiseerde, gemakkelijk te interpreteren rapporten te leveren.

Belangrijkste hoogtepunten

• Meer dan 50.000 recruiters gebruiken Refapp in hun wervingsprocessen.
• Geïmplementeerd in meer dan 30 landen en verwerkt jaarlijks ongeveer 500.000 kandidaatreferenties en achtergrondcontroles.
• Ondersteunt identiteitsverificatie, Freja ID en Vipps en biedt Single Sign-On (SSO) ondersteuning.
• Maakt gebruik van versleutelde gegevensopslag, voert jaarlijkse externe penetratietests uit en is gebouwd om te voldoen aan de GDPR-vereisten.

Diensten

• Rollenspecifieke vraagtemplates
• Onderzoek-gebaseerde referentierapporten
• Integratie & API-configuratie
• Branding & communicatie naar kandidaten

Contactinformatie

Website: www.refapp.se

E-mail: info@refapp.se

Adres: Götgatan 11, 411 05 Göteborg, Zweden

Adres: Drottninggatan 33, 111 51 Stockholm, Zweden

14. ReachMee

ReachMee bouwt een geïntegreerd talentreisplatform dat sourcing, selectie, werving en onboarding centraliseert in één systeem, zodat HR-teams kandidatenworkflows en naleving vanuit één interface kunnen beheren. Het product is gericht op publieke en private organisaties die een uitbreidbare, auditklare wervingsoplossing nodig hebben.

Het platform legt de nadruk op integraties en GDPR-conforme gegevensverwerking en wordt ondersteund door lokale implementatie- en ondersteuningsmiddelen binnen de Talentech-groep, die Zweedse HR-teams helpt ReachMee in te zetten en uit te breiden voor wervings- tot onboarding-gebruik.

Belangrijkste hoogtepunten

• Opgericht in 1999.
• In 2019 onderdeel geworden van Talentech, waarmee ReachMee werd verbonden met een breder Noordisch HR-platform.
• Gebruikt door meer dan 500 klanten in de publieke en private sector.
• Biedt een ReachMee RESTful API en een klantenkennisbank met videogidsen en technische documentatie.

Diensten

• Werving
• Onboarding
• HR-beheer
• Recruitment Marketing

Contactgegevens

Website: reachmee.com

Telefoon: +46 (0)8 410 366 00

Adres: Rådmansgatan 40, 113 57 Stockholm, Zweden

Conclusie

Gebruik uw primaire gebruikssituatie om deze lijst te verfijnen: kies voor payroll- en HRM-gerichte aanbieders voor kernprocessen op het gebied van salarisadministratie en personeelsbeheer, producten gericht op planning voor ploegendienstactiviteiten, wervingsplatforms voor werving en werkgeversbranding, platforms voor secundaire arbeidsvoorwaarden voor communicatie over totale beloning, en gespecialiseerde leveranciers voor referentiecontroles of personeelsprocessen. SoftPro is de uitgelichte, door de auteur geselecteerde internationale partner in deze lijst voor Zweedse organisaties die externe expertise zoeken op het gebied van HR-softwareontwikkeling.

Bij het vergelijken van aanbieders verdient de match met uw operationele behoeften en personeelsprofiel de voorkeur boven functies. Geef prioriteit aan cloud-native levering en modulaire architecturen voor schaalbaarheid, evalueer configureerbaarheid en gebruikersvriendelijkheid voor werknemers, en bevestig dat de leverancier ondersteuning biedt voor implementatie en voortdurende naleving van de Zweedse loon- en arbeidsregelgeving.