10 Beste HR-Software-Entwicklungsagenturen in der Schweiz

HR-Teams in der Schweiz stehen bei der Beauftragung maßgeschneiderter HR-Software vor einer komplexen Reihe von Anforderungen. Projekte verlangen typischerweise mehrsprachige Schnittstellen, strikte Einhaltung der Schweizer Lohn- und Datenschutzvorschriften, zuverlässige Integrationen mit ATS-, Lohn- und Zeiterfassungssystemen sowie einen klaren Plan für laufenden Support und Wartung.

SoftPro ist der vorgestellte internationale Partner, der diese Liste anführt und Käufer in der ganzen Schweiz mit HR-Software-Entwicklungsdienstleistungen betreut. Käufer sollten bei der Bewertung von Agenturen Fachwissen, Compliance-Erfahrung, Systemintegrationsfähigkeit, Liefermodell, Sprachunterstützung und Support nach dem Launch vergleichen.

1. SoftPro

Als vorgestellter internationaler Partner dieser Liste der 10 Besten HR-Software-Entwicklungsagenturen in der Schweiz wird SoftPro Schweizer Käufern empfohlen, die ein externes Entwicklungsteam für HR-Plattformen, Mitarbeiterportale und HR-Systemintegrationen suchen. Das Unternehmen liefert in die Schweiz von der Zentrale in Warschau, Polen, und arbeitet mit Start-ups, KMUs und Corporate-HR-Teams an maßgeschneiderten Entwicklungen und langfristigen Projekten.

SoftPro entwickelt Lösungen auf Microsoft-Technologien wie .NET, ASP.NET Core und C# und führt Cloud-Migrations- und Modernisierungsprojekte durch, die Unternehmens-CMS-Arbeiten und Support nach dem Launch umfassen. Das Team legt besonderen Wert auf Legacy-zu-Cloud-Modernisierung, CMS-Migrationen und laufenden Support, um HR-Systeme sicher und wartbar zu halten.

Wichtige Highlights

• Mehr als 20 Jahre kombinierte Team-Erfahrung in den durchgeführten Projekten.
• Öffentliche Fallstudien umfassen ein Business-Portal, CRM/HRM-System, eine SaaS-ETL-Plattform und Supportsysteme.
• KI-Fähigkeiten umfassen LLM-Integration, RAG-Architekturen, Machine-Learning-Modelle und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
• Website und Kundendokumentationen sind in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch, Französisch und Polnisch.

Dienstleistungen

• Maßgeschneiderte Softwareentwicklung
• Entwicklung von Webanwendungen
• Cloud-Entwicklung
• Künstliche Intelligenz

Kontaktinformationen

Website: soft-pro.pl

Telefon: +48 571 282 759

Adresse: Polen, Warschau, Woiwodschaft Masowien, Erasmus Ciołka Str. 13, 401

LinkedIn: www.linkedin.com/in/kyrylo-o

2. Abacus Research AG

Abacus Research AG entwickelt modulare Schweizer Business-Software, die Personalmanagement, lohnnahe Prozesse und Mitarbeiterselbstbedienung in einer einzigen Plattform vereint. Die Produktlinie legt den Schwerpunkt auf ein integriertes Mitarbeiterportal namens MyAbacus und digitale Personaldossiers in der App für Lifecycle-Workflows von der Rekrutierung bis zum Offboarding.

Der Schwerpunkt liegt auf Integration und Automatisierung über veröffentlichte REST-APIs und die AbacusDeep-Generierung ihrer ERP-Plattform, die Machine-Learning- und KI-Funktionen integriert, um HR-Workflows und Berichterstattung zu optimieren. Das Toolset des Unternehmens ist darauf ausgelegt, Personalplanung, Zeiterfassung und HR-Verwaltung innerhalb eines Systems für Schweizer Arbeitgeber zu verbinden.

Wichtige Highlights

• 400.000 ESS/MSS-Abonnements für das Abacus-Mitarbeiterportal gemeldet.
• 80.000 Bewerbungen wurden über das Abacus Jobportal bearbeitet.
• 10.000 Kunden nutzen Abacus im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung.
• AbaPlan Personalplanung kann automatisch Schweizer Vorschriften wie WHA, OR und L-GAV in einem System prüfen.

Dienstleistungen

• Personalwesen
• Lohnbuchhaltung
• Zeiterfassung
• Personalplanung (AbaPlan)

Kontaktinformationen

Website: www.abacus.ch

Adresse: Abacus-Platz 1, 9300 Wittenbach, Schweiz

Telefon: +41 71 292 25 25

E-Mail: info@abacus.ch

3. Infoniqa (Infoniqa Schweiz)

Infoniqa Schweiz entwickelt HR- und Payroll-Software sowie Dienstleistungen für Schweizer Arbeitgeber und Payroll-Anbieter. Das Unternehmen betreibt die modulare Infoniqa ONE Suite, die Recruiting, Personalmanagement, Talententwicklung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung abdeckt.

Die Produktpalette unterstützt integrierte, automatisierte Bereitstellungen und kann als abonnementbasierte SaaS, On-Premise-Installation oder vollständige Lohnbuchhaltungsauslagerung bereitgestellt werden. Ein bemerkenswertes Produkt integriert die Lohnbuchhaltung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, um den Datenfluss von HR zu Finanzwesen zu optimieren.

Wichtige Highlights

• Mehr als 36 Jahre Konzernerfahrung in der Entwicklung von HR- und Finanzsoftware.
• Anwendungs- und Datenhosting erfolgt in Microsoft Azure Schweiz und verwendet Azure AD B2C, Azure Functions, Cosmos DB und API Management für Authentifizierung, Speicherung und APIs.
• Die Lohnbuchhaltungslösung wird mit über 300 Standard-Lohnberichten ausgeliefert und unterstützt individuelle Berichte für Planung und Kontrolle.
• Infoniqa erweiterte seine Präsenz in der Schweiz durch die Übernahme von Sage Schweiz AG am 6. April 2021 und kündigte am 20. Juli 2023 ein vereinfachtes Schweizer Abonnementportfolio an.

Dienstleistungen

• Infoniqa ONE (HR Suite)
• Infoniqa Payroll 365
• Lohnbuchhaltungsauslagerung
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement

Kontaktinformationen

Website: www.infoniqa.com

Telefon: +41 58 944 19 19

E-Mail: kontakt@infoniqa.com

Adresse: Platz 10, 6039 Root D4, Schweiz

4. HR Campus AG

HR Campus AG kombiniert HR-Beratung, Softwareintegration und praktische Dienstleistungen, um HR-Prozesse für Schweizer Arbeitgeber zu modernisieren. Das Unternehmen agiert als unabhängiger Technologiepartner, der HR-Suiten wie SAP SuccessFactors und Personio neben der eigenen HR Campus Suite implementiert und integriert.

Sein Liefermodell kombiniert Payroll BPO und interimistische HR-Fachkräfte mit Implementierungsteams, um Kunden von der Strategie zur Operation zu führen. HR Campus legt Wert auf schweizerkonforme Verfahren und sichere digitale Workflows zur Unterstützung von Auslagerung von Lohnbuchhaltung und Verwaltung.

Wichtige Highlights

• Verarbeitet über 60.000 Lohnabrechnungen pro Monat.
• Erstes Schweizer Unternehmen, das von SAP für SAP BPO Operations und SAP SuccessFactors Solutions Operations (Frühjahr 2021) zertifiziert wurde.
• Führt jährlich eine ISAE 3402-Prüfung durch, um Prozess- und Sicherheitsqualität zu validieren.
• Betreut mehr als 90 Outsourcing-Kunden und hat über 50 laufende Interim-Mandate.

Dienstleistungen

• Lohnbuchhaltungsauslagerung
• HR Interim Management
• SAP SuccessFactors Implementierung
• HR Softwareintegration

Kontaktinformationen

Website: www.hr-campus.ch

Telefon: +41 44 215 15 24

E-Mail: communications@hr-campus.ch

E-Mail: beat.jauch@hr-campus.ch

Adresse: Bannweg 13, CH-8322 Madetswil

5. SwissSalary Ltd.

SwissSalary Ltd. entwickelt Lohnbuchhaltungssoftware für Schweizer Arbeitgeber, die direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist und als reine Cloud-SaaS-Lohnanwendung auf die Schweizer Rechtsanforderungen zugeschnitten ist. Die Produktfamilie umfasst webbasierte Zeiterfassung, ein Mitarbeiterself-Service-Portal und KI-gestützte Funktionen, die manuelle Lohnarbeiten reduzieren sollen.

Bereitstellungen laufen auf Microsoft-Cloud-Infrastruktur, und der Anbieter liefert monatliche Releases, die gesetzliche Updates und kundenwünsche automatisch installieren. Dieser Liefer-Rhythmus und die tiefe Business Central-Integration machen SwissSalary zu einem praktischen Partner für HR-Software-Entwicklungsagenturen, die eine schweizerkonforme Lohnmaschine in Microsoft-zentrierten Stacks benötigen.

Wichtige Highlights

• Gegründet 1998 und beschäftigt etwa 50 Mitarbeitende an drei Standorten (Urtenen-Schönbühl, Sursee und New York).
• Die Plattform wird von über 1.800 Kunden genutzt und verarbeitet rund 700.000 Löhne pro Monat.
• Erste Schweizer Lohnanwendung, die das swissdec „certified-plus“-Label erhalten hat.
• Als einziger Microsoft-zertifizierter ISV-Hersteller für Dynamics 365 in der Schweiz auf der Seite identifiziert und das Microsoft Solution Partner Business Applications Level erreicht.

Dienstleistungen

• SwissSalary Cloudconnector
• SwissSalary Banking
• SwissSalary Insights
• SwissSalary Budget

Kontaktinformationen

Website: www.swisssalary.com

Telefon: +41 (0)31 950 07 07

E-Mail: info@swisssalary.ch

E-Mail: support@swisssalary.ch

Adresse (Hauptsitz): Bernstrasse 28, CH-3322 Urtenen-Schönbühl BE

Adresse (Filiale): Centralstrasse 39, CH-6210 Sursee LU

6. Epsitec SA (Crésus Salaires)

Crésus Salaires ist das Lohnmodul von Epsitec SA, das Löhne für Schweizer Arbeitgeber berechnet und auszahlt sowie die erforderlichen administrativen und Berichtsdokumente erstellt. Das Produkt ist so konzipiert, dass es zusammen mit den Crésus Buchhaltungs- und Rechnungsmodulen verwendet wird, sodass Lohndaten mit anderen Finanzprozessen abgestimmt werden können.

Crésus Salaires ist als Teil der Crésus Suite verfügbar und kann vor Ort oder über das Crésus+ Cloud-Abonnement bereitgestellt werden, wodurch Schweizer Lohnabrechnungen mit zentralisierten Updates und Cloud-Zugriff ermöglicht werden.

Wichtige Highlights

• Mehr als 35.000 Benutzer und 700 Treuhänder nutzen bereits Crésus.
• Unterstützt das in der Schweiz verwendete Swissdec-Lohnaustauschformat.
• Unterstützt eBill und ISO 20022 Zahlungsstandards für elektronische Zahlungen.
• Zeigt das PostFinance-Kompatibilitätssymbol für Bank-/Zahlungsabläufe an.

Dienstleistungen

• Implementierung
• Schulung
• Migration
• Technischer Support

Kontaktinformationen

Website: www.cresus.ch

Telefon: 0800 27 37 87 (Verwaltung & Vertrieb); 0800 27 37 89 (Technischer Support)

Adresse: EPSITEC SA, Rue de Neuchâtel 32, 1400 Yverdon-les-Bains

7. payrollnow (ESGroup AG)

payrollnow (ESGroup AG) bietet Schweizer Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen sowie einen optionalen Full-Service-Lohnabrechnungs-Outsourcing-Dienst, der von einem Schweizer Betriebsteam geleitet wird. Die Kunden können das Self-Service-Cloud-Produkt wählen oder ein Paket, das die Plattform mit von payrollnow geleiteten Lohnabrechnungsprozessen kombiniert.

Die Plattform verwendet eine ereignisgesteuerte, Echtzeit-Lohnengine, die Änderungen sofort anwendet und Migrationstools sowie Konnektoren enthält, um das Übergangsrisiko zu minimieren. Diese Kombination aus einem API-freundlichen, ereignisbasierten Lohnstapel und einer Schweizer Dienstleistungsschicht macht payrollnow relevant für HR-Softwareentwicklungsprojekte, die enge Integrationen und vorhersehbare Compliance-Anforderungen erfordern.

Wichtige Highlights

• Preis: CHF 12 pro Mitarbeiter/Monat für die Lohnabrechnung SaaS und CHF 25 pro Mitarbeiter/Monat für Software plus Outsourcing.
• Swissdec ELM 5.1 Unterstützung ist über einen Partner für die elektronische Berichterstattung an Versicherer und Behörden verfügbar.
• Vorgefertigte Migrationspfade und Integrationen für Buchhaltungs- und HR-Systeme, einschließlich Bexio, Run my Accounts, Abacus, SAP B1, Klara, Personio und BambooHR.
• Die Plattform wird in der Schweiz auf Microsoft Azure gehostet und trägt das Swiss Made Software + AI Label.

Dienstleistungen

• Mitarbeiter-Self-Service-App
• Lohnkonformität & Berichterstattung
• Migration & Systemintegration

Kontaktinformationen

Website: www.payrollnow.ch

Telefon: +41 43 321 99 82

Adresse: Vulkanstrasse 106, 8048 Zürich, Schweiz

8. Crésus / Epsitec (Gehaltsabrechnung)

Epsitec SA ist der Schweizer Entwickler und Herausgeber der Crésus-Softwaresuite und betreut Crésus Salaires, ein Gehaltsabrechnungsmodul, das zur Berechnung und Erstellung von Schweizer Gehaltsabrechnungen verwendet wird. Die Produktdokumentation beschreibt Besonderheiten der Gehaltsabrechnung wie Quellensteuerberechnung und flexible Lohnperiodenverwaltung, und das Unternehmen veröffentlicht Support-Handbücher und Verfahrensanleitungen für diese Arbeitsabläufe.

Crésus passt zu diesem Thema der HR-Softwareentwicklung, da es eine produktive Gehaltsabrechnungsmotor mit dokumentierten Export- und Übertragungsworkflows und einem Kundenportal für Lizenz- und Rechnungsverwaltung ist und somit ein praktisches Integrationsziel für Agenturen darstellt, die HR-Systeme aufbauen oder erweitern.

Wichtigste Highlights

• Epsitec ist ein registrierter eBill-Partner der SIX Group, der die direkte eBill-Ausstellung aus Crésus Facturation ermöglicht.
• Das Unternehmen bietet Crésus Cloud Hosting an und veröffentlicht geplante Wartungsbenachrichtigungen für seine Cloud-Dienste.
• Auf den offiziellen Downloadseiten werden herunterladbare Installationsdateien für Windows, macOS und Linux für Crésus-Module bereitgestellt.
• Crésus-Schulungen werden in Präsenz- und Online-Formaten angeboten, mit Präsenzkursen am Standort von Epsitec in Yverdon-les-Bains.

Dienstleistungen

• Crésus Facturation
• Crésus Comptabilité
• Crésus Cloud

Kontaktinformationen

Website: www.cresus.ch

Telefon: 0800 27 37 87

Email: info@cresus.ch

Adresse: EPSITEC SA, Rue de Neuchâtel 32, 1400 Yverdon-les-Bains

LinkedIn: linkedin.com/company/cresus-ch

9. Arca24

Arca24 ist ein Schweizer HR-Technologieunternehmen, das cloudbasierte Recruiting- und Talentmanagement-Plattformen mit einer integrierten semantischen KI-Engine für Lebenslaufabgleich und Kandidatenbewertung entwickelt. Das Produktangebot ist für Personalvermittlungsagenturen und interne HR-Teams konzipiert und wird als konfigurierbare, mehrsprachige SaaS für den Einsatz in temporären und festen Personalbeschaffungs-Workflows bereitgestellt.

Die gesamte Entwicklung erfolgt intern, was es Arca24 ermöglicht, Integrationen und Workflows an Kundenanforderungen anzupassen und zugleich API-Konnektivität und responsive Web-Oberflächen in sechs Sprachen anzubieten.

Wichtigste Highlights

• Gegründet 2013 mit Hauptsitz in Novazzano, Tessin.
• Verwaltet eine Datenbank mit 10 Millionen Kandidaten.
• 2023 als Fosway 9-Grid™ „Core Challenger“ für Talentakquise anerkannt.
• Erhielt den HIPE Award 2022 und zählt zu den besten 1,5% im Kundenservice und After-Sales-Support.

Dienstleistungen

• Talentum ATS
• Talentum HCM
• Ngage Temp
• JobApt

Kontaktinformationen

Website: www.arca24.com

Telefon: +41 91 210 34 91 (Hauptsitz, Novazzano)

Telefon: +41 44 512 50 11 (Geschäftsstelle, Zürich)

Adresse: Via Roncaglia 5, CH-6883 Novazzano

Adresse: Badenerstrasse 580, CH-8048 Zürich

LinkedIn: linkedin.com/company/arca24

10. zvoove Switzerland AG

zvoove Switzerland AG entwickelt eine browserbasierte SaaS-Plattform, die End-to-End-Prozesse für temporäre Personalbereitstellung und Personaldienstleister in der Schweiz digitalisiert. Die Plattform zentralisiert Rekrutierung, Disposition, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Fakturierung und Berichterstattung in einer einzigen Webanwendung, um manuelle Übergaben zu reduzieren und die Compliance zu unterstützen.

zvoove liefert seine Software als modularen Cloud-Service mit sicheren Datenausfuhren in Finanzsysteme und integrierten Workflows, die auf die Schweizer Arbeitsgesetze zugeschnitten sind. Das Unternehmen legt Wert auf eine weborientierte Architektur, um Kundenprozesse in einer einzigen, prüfbaren Umgebung zu behalten.

Wichtigste Highlights

• Swissdec-zertifizierte Lohnverarbeitung ist in die Plattform integriert.
• Das Unternehmen betreut mehr als 250 Kunden in der Schweiz.
• Die Anwendung wird täglich von über 1.600 Nutzern verwendet.
• Exporte und Schnittstellen werden für Finanzbuchhaltungssysteme wie Sage, Bexio und Abacus bereitgestellt.

Dienstleistungen

• zvoove Cockpit
• zvoove Go
• zvoove Sign
• zvoove Insights

Kontaktinformationen

Webseite: zvoove.ch

Telefon: +41 61 227 88 00

E-Mail: hello@zvoove.com

Adresse: Greifengasse 38, CH-4058 Basel

Fazit

SoftPro ist der hervorgehobene Partner auf dieser Liste für Käufer, die ein externes Entwicklungsteam für HR-Plattformen suchen. Um unter den Anbietern auszuwählen, klären Sie, ob Sie eine individuelle Entwicklung, eine sofort einsatzbereite Gehaltsabrechnungslösung, eine integrierte HR-Suite oder eine spezialisierte Plattform für Recruiting oder Zeitarbeit benötigen, und berücksichtigen Sie dann das Bereitstellungsmodell, die lokale Lohnabrechnungskonformität und Unterstützung bei Berichten, die Integration in Ihr vorhandenes ERP/HRIS sowie die Verfügbarkeit von Implementierungsberatung oder Outsourcing-Optionen.

Vergleichen Sie diese Prioritäten mit der Bewertung der Anbieter, indem Sie Demos, technische Architekturdetails, Integrationsbeispiele, Konformitätsdokumentation und Kundenreferenzen anfordern. Priorisieren Sie Anbieter mit klaren Produkt-Roadmaps, reaktionsschnellem lokalem Support und definierten Service-Leveln, um das Implementierungsrisiko zu reduzieren und den langfristigen Betrieb zu sichern.