Topp 14 leverantörer av HR-programvaruutveckling i Sverige

Företag som vill bygga eller anpassa HR-system för Sverige brottas ofta med integration av lönehantering, efterlevnad av lokala arbetsrättslagar och skydd av anställdas personuppgifter enligt GDPR. De behöver partners som kan anpassa teknisk arkitektur till HR-arbetsflöden, integrera tredjepartsplattformar för löner och förmåner, och tillhandahålla tydliga leveranstidslinjer samt support efter lansering.

SoftPro är den utvalda internationella partnern som leder denna lista och betjänar köpare över hela Sverige. Köpare bör jämföra leverantörer baserat på expertis inom löne- och efterlevnadsfrågor, integrationsmöjligheter och API:er, datasäkerhet och sekretesskontroller, skalbarhet och användarupplevelse samt tillgängliga leverans- och underhållsmodeller.

1. SoftPro

Som den utvalda internationella partnern på denna lista är SoftPro det rekommenderade valet för svenska organisationer som söker extern expertis inom HR-programvaruutveckling. Deras team tar sig an projekt från startuppmoduler för HR och anpassningar av HRIS för små och medelstora företag till omfattande HR-transformationsprogram för företag och levererar till svenska kunder från sin huvudkontor i Warszawa, Polen.

Företaget bygger på Microsoft-stacken med Core, .NET och C# och genomför molnbaserade implementeringar på Microsoft Azure samtidigt som de integrerar företags-CMS-plattformar och planerar migreringar och moderniseringar. Långsiktigt stöd, modernisering av äldre system samt strukturerad migreringsplanering är kärnstyrkor som stöder omfattande uppgraderingar av HR-plattformar och innehållsdrivna HR-portaler.

Viktiga Höjdpunkter

• Över 20 års samlad teamerfarenhet från levererade projekt.
• Fullstack JavaScript-kompetens inklusive React för frontend och plattformsoberoende arbete.
• AI-verksamhet som integrerar stora språkmodeller och retrieval-augmented generation i applikationer.
• Erfarenhet av end-to-end molnmigrering och containerisering med implementeringar på AWS och andra molnplattformar.

Tjänster

• Anpassad programvaruutveckling
• Utveckling av webbapplikationer
• Molnutveckling
• Artificiell intelligens

Kontaktinformation

Webbplats: soft-pro.pl

Telefon: +48 571 282 759

Adress: Polen, Warszawa, Mazowieckie vojvodskap, 13 Erasmus Ciołka St. 401

LinkedIn: www.linkedin.com/in/kyrylo-o

2. Agda PS

Agda PS är en svensk molnbaserad plattform för lön och HRM som automatiserar lönehantering med en inbyggd löne-motor och modulära HR-verktyg. Systemet är utformat för skalbar leverans och säker åtkomst, med mobilt BankID för användarautentisering och API-vänliga integrationer för att koppla löner till andra HR-system.

Dess utbyggbara tilläggsmoduler täcker lönehantering, tidrapportering, onboarding och people analytics, vilket gör Agda PS relevant vid jämförelse av HR-programvaruutvecklare som bygger eller integrerar löne- och HRM-lösningar i Sverige.

Viktiga Höjdpunkter

• Agda PS är ISO 27001-certifierat.
• Plattformen stödjer över 450 kollektivavtal.
• Cirka 600 000 personer får sin lön genom Agda PS.
• Produkten är inriktad på privata företag med 50 eller fler anställda.

Tjänster

• Automatiserad lönehantering
• Tidrapportering
• Onboarding
• HR-analys

Kontaktinformation

Webbplats: agdaps.se

Telefon: 010-1411200

E-post: info@visma.se

E-post: finance.agda@visma.com

Adress: Långgatan 19, 341 32 Ljungby

3. Quinyx

Quinyx utvecklar en AI-driven arbetskraftsplattform som centraliserar chefers verktyg, medarbetarkommunikation och operativ data i en enda produkt för skiftbaserade team. Företaget fokuserar på att göra schemaläggning, rapportering och frontlinjeengagemang enklare att hantera från ett och samma gränssnitt.

Plattformen levereras som en integrerad lösning med mobila appar och en utvecklarportal som stöder integrationer och anpassade arbetsflöden. Denna leveransmodell gör Quinyx till ett praktiskt val för svenska arbetsgivare som söker konfigurerbar HR-programvara som kopplas till löne- och bredare HR-system.

Viktiga höjdpunkter

• Utnämnd till ledare i Gartners Magic Quadrant för Workforce Management Technology 2026.
• Erkänd som ledare i IDC MarketScape för EMEA AI-Enabled Workforce Management and Compliance 2025–2026.
• Forresters studie Total Economic Impact™ rapporterade en ROI på 376 % och ett nettovärde på 3,67 miljoner dollar för Quinyx kunder.
• Betrodd av över 800 globala kunder och aktiv i 50 länder med över 20 års verksamhet.

Tjänster

• Schemaläggning
• Tid & närvaro
• Prognostisering och automatiserad schemaläggning
• Medarbetarportal

Kontaktinformation

Webbplats: www.quinyx.com

Adress: Vattugatan 17, SE-111 52 Stockholm

Telefon: +44 7384 893037

E-post: sales.se@quinyx.com

E-post: sales.us@quinyx.com

E-post: press@quinyx.com

4. Hogia

Hogia utvecklar löne- och HR-programvara för svenska organisationer och levererar en molnbaserad OpenHR-produktfamilj byggd av modulära, AI-baserade moduler som kombinerar lönebehandling, medarbetar- och chefssjälvservice, tidrapportering och digitala lönebesked.

Företaget stödjer både småföretag och större lönekontor genom modulära SaaS-erbjudanden och en företags-HR-produkt som integreras med HogiaLön Plus för att hålla HR- och löndata i en enda informationsflöde.

Viktiga höjdpunkter

• OpenHR Lön prissätts från 379 kr/månad och inkluderar licensiering för 10 anställda vid årlig fakturering.
• Digitala lönebesked kan skickas /Kivra, och Hogia och Kivra donerar en del av intäkterna från varje lönebesked till välgörenhet.
• Offentliga produktsidor visar kundreferenser från olika sektorer, inklusive FMF Assistans, Powercon, Sirius Shipping och Stockholm International School.
• Hogia driver Hogia Institutet för produktutbildning och noterar utbildningsavtal med hotellgrupperna Scandic, Elite och Strawberry.

Tjänster

• OpenHR Lön
• OpenHR Medarbetare
• HogiaLön Plus
• Hogia HR Enterprise

Kontaktinformation

Webbplats: www.hogia.se

Telefon: +46 (0)303-666 00

E-post: info@hogia.se

Adress: Besöksadress: Hakenäs 101, 444 47 Stenungsund; Postadress: Box 900, 444 28 Stenungsund

5. Fortnox

Fortnox är en svensk molnbaserad affärsplattform som levererar modulär ekonomi- och HR-programvara för små och medelstora företag. Dess SaaS-paket kombinerar bokföring, fakturering och personalflöden i ett enda, utbyggbart system.

Plattformen är relevant för HR-programvaruutveckling eftersom den exponerar integrationspunkter och ett kommersiellt ekosystem som låter leverantörer koppla löne- och HR-verktyg till kundkonton och distribuera dessa integrationer via Fortnox.

Viktiga höjdpunkter

• Mer än 700 000 företag använder Fortnox.
• Utvecklarportalen utfärdar OAuth Client ID och Client Secret-uppgifter och tillhandahåller testmiljöer och konfigurerbara behörigheter för integrationsutveckling.
• Utvecklare kan publicera integrationer på Fortnox marknadsplats och välja "Köp," vilket låter Fortnox hantera fakturering och månatlig debitering per användare.
• Fortnox Lön stödjer automatisk AGI-rapportering till Skatteverket, levererar digitala lönebesked via app eller web, och bokför löneposter automatiskt i huvudboken.

Tjänster

• Bokföringsprogram
• Faktureringsprogram
• Fortnox App
• Fortnox Företagskort

Kontaktinformation

Webbplats: www.fortnox.se

Telefon: 0470 - 78 50 00

Adress: Bollgatan 3B, Växjö

6. Personalkollen

Personalkollen är en svensk plattform för arbetskraftshantering byggd för personalintensiva verksamheter inom hotell- och detaljhandel. Produkten centraliserar operativa arbetsflöden så att chefer kan minska manuell avstämning och påskynda löneutbetalningar medan anställda använder en mobilapp för schema och tidrapportering.

Dess leveransmodell betonar en enda kärna som skickar stämplade timmar direkt till lön och exponerar integrationer via ett API för att koppla operativa system. Den kombinationen av centraliserad data, mobil leverans och automatisering gör Personalkollen relevant i jämförelser av HR-mjukvaruutveckling med fokus på integration, automatisering och sektorspecifika arbetsflöden.

Viktiga höjdpunkter

• Personalkollen betjänar mer än 5 000 kunder inom hotell, restauranger, kaféer och detaljhandel.
• Tillägget Analys+ konsoliderar försäljning, personalkostnader, bokningar, råvarukostnader och ekonomi för att visa realtids-KPI:er som omsättning per arbetad timme och marginalmått.
• Företaget erbjuder kostnadsfri support och utbildning och rapporterar ett kundnöjdhetsbetyg på 4,9 av 5.
• Organisationen listar kontor runt om i Sverige i Umeå, Göteborg (Kungälv), Linköping, Stockholm och Malmö, och listar även ett kontor i München, Tyskland.

Tjänster

• Digital tidrapportering
• Schemaläggning
• Automatisk lönehantering
• Analys (Analys+)

Kontaktinformation

Webbplats: personalkollen.se

Telefon: 010-150 15 00

E-post: info@personalkollen.se

E-post: support@personalkollen.se

Adress: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Umeå

Adress: Bultgatan 40A, 442 40 Kungälv (Göteborg)

Adress: Klostergatan 12, 582 23 Linköping

Adress: Bryggargatan 10, 111 21 Stockholm

Adress: Davidshallsgatan 28, 211 43 Malmö

Adress: Marienplatz 17, 80331 München

7. Teamtailor

Teamtailor är en rekryteringsplattform med huvudkontor i Sverige som hjälper företag att omvandla arbetsgivarvarumärkesberättande till en mätbar fördel genom att göra karriärsajter och rekryteringsprocesser enkla att bygga och underhålla.

Produkten levereras från Teamtailors kontor i Stockholm som en värdbaserad, produktfokuserad rekryteringsplattform utformad för HR- och talentteam som behöver en plats för att hantera platsannonser, kandidater, intervjuer och anställningsbeslut.

Viktiga höjdpunkter

• Mer än 13 000 företag i över 90 länder använder Teamtailor.
• Teamtailor erbjuder 450+ integrationer med jobbportaler, bedömningsverktyg, leverantörer av videointervjuer, HRIS-system och närliggande tjänster.
• Plattformen exponerar ett öppet API som följer JSON API-specifikationen för import, redigering och export av kontodata.
• Prissättnings- och produktsidor listar obegränsat antal platsannonser och obegränsat antal användare och anger att produkten innehåller över 250 funktioner.

Tjänster

• Applicant Tracking System
• Karriärsitebyggare
• Integrationer & API
• Employer Branding

Kontaktinformation

Webbplats: www.teamtailor.com

Telefon: +46 (0)10 330 22 22 (teamtailor.com)

Adress: Östgötagatan 16, 116 25 Stockholm, Sverige. (teamtailor.com)

LinkedIn: linkedin.com/company/teamtailor (linkedin.com)

8. Personalkollen (dublett)

Personalkollen levererar en molnbaserad HR-plattform som centraliserar personalflöden så att lönekörningar kan slutföras med bara några klick. Plattformen är byggd för att minska manuell avstämning genom att hålla schemaläggning, arbetade timmar och löneuppgifter synkroniserade i ett enda system.

Designad för personaltäta företag inom hotell- och detaljhandeln inkluderar produkten en mobil medarbetarapp och öppna integrationer till POS-, boknings- och ekonomisystem för att hålla drift- och finansiell data synkroniserad. Leverantören betonar effektiv leverans med inbyggd automatisering för rutinuppgifter inom löne- och skiftadministration.

Viktigaste höjdpunkter

• Tjänar mer än 5 000 kunder inom hotell, restauranger, kaféer och detaljhandel.
• Analys+ tillägget konsoliderar försäljning, arbetskostnader, bokningar, råmaterialkostnader och ekonomi till realtids-KPI:er såsom intäkt per arbetad timme och marginal.
• Inbyggd automatiserad dricksbehandling låter kunder konfigurera fördelning efter lika andel, arbetad tid eller tid på dagen.
• Fri support och utbildning erbjuds, med en rapporterad kundnöjdhetsscore på 4,9 av 5.

Tjänster

• Digital tidklocka
• Tidsrapportering
• Schemaläggning
• Lönesystem

Kontaktinformation

Webbplats: personalkollen.se

Telefon: 010-150 15 00

E-post: info@personalkollen.se

E-post: support@personalkollen.se

Adress: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Umeå

Adress: Bultgatan 40A, 442 40 Kungälv

Adress: Klostergatan 12, 582 23 Linköping

Adress: Bryggargatan 10, 111 21 Stockholm

Adress: Davidshallsgatan 28, 211 43 Malmö

Adress: Marienplatz 17, 80331 München

9. Flex Applications (Flex HRM)

Flex Applications utvecklar Flex HRM, ett webbaserat personalsystem som centraliserar HR, löner och arbetsstyrningshantering i en enda molnplattform för nordiska arbetsgivare.

Plattformen levereras som en molntjänst med en dedikerad mobilapp och en kundsupportportal för onboarding, uppdateringar och användarförfrågningar.

Viktigaste höjdpunkter

• Flex HRM rapporterar 581 000 användare och 19 000 företagskunder i 13 länder.
• Flex Applications köptes upp av Visma 2023.
• Plattformen har migrerats till Microsoft Azure och stöder Visma Connect för enkel inloggning.
• Företaget erbjuder en löneoutsourcingtjänst som garanterar säkra löneutbetalningar den 25:e varje månad.

Tjänster

• Tidsrapportering
• Löner
• Planering (bemanning)
• Resor & Utgifter

Kontaktinformation

Webbplats: www.flexhrm.com

Telefon: +4619-10 39 15

E-post: info@flexapplications.se

10. Benify

Benify bygger en konfigurerbar, medarbetarorienterad SaaS-plattform som centraliserar förmåner, totalbelöningar och kompensationskommunikation via en varumärkesanpassad webbportal och mobilapp. Produkten betonar konfigurerbarhet och användarupplevelse så att HR-team kan presentera förmåner, anmälnings- och belöningsinformation på ett ställe.

Plattformen är utformad för snabb implementering över flera marknader med lokaliserings- och integrationsmöjligheter som förenklar förmånsadministration och kommunikation. Den kombinationen av konfigurerbar leverans och fokuserade förmånverktyg gör att Benify är relevant för en lista över leverantörer av HR-mjukvaruutveckling från Sverige.

Viktiga höjdpunkter

• Grundat i Sverige 2004.
• I september 2024 gick Benify samman med Benefex och det kombinerade företaget gick med i Zellis Group; förvärvet slutfördes den 10 februari 2025.
• Publicerar en utvecklarportal och Benifex API Connect med offentliga API-definitioner, inklusive en Total Reward Statement (TRS) API.
• Listar cirka 3 000 kunder i mer än 120 länder och betjänar cirka 5 miljoner slutanvändare.

Tjänster

• People Insights
• Total Reward
• Förmånsanmälningshantering
• Marketplace

Kontaktinformation

Webbplats: www.benify.com

Telefon: +46 8 21 02 00

E-post: info@benify.se

Adress: Apelbergsgatan 33A, 111 37 Stockholm

11. Jobylon

Jobylon är en Stockholm-baserad plattform för talangrekrytering som centraliserar företagsanställningar över varumärken och marknader. Plattformen använder konfigurerbara arbetsflöden och inbyggt samarbete för att effektivisera komplexa rekryteringsprocesser för stora arbetsgivare.

Levereras som molnmjukvara, Jobylon kopplar ihop vanliga HR- och sourcingverktyg och betonar ett kandidatvänligt ansökningsflöde och strukturerad rapportering. Företaget kombinerar plattformen med kundframgångsledd onboarding och konfigurerbara kontostrukturer för att stödja implementering på flera marknader.

Viktiga höjdpunkter

• Certifierad enligt informationssäkerhetsstandarden ISO 27001.
• Officiell LinkedIn Recruiter System Connect-partner och stödjer "Apply with LinkedIn" för att förifylla kandidatansökningar.
• Rankad ledare för Enterprise ATS på G2.
• 60 000 användare i över 80 länder och mer än 6 miljoner ansökningar inskickade via plattformen.

Tjänster

• Karriärsidor & jobbannonsering
• Urvals- & utvärdering av sökande
• Schemaläggning av intervjuer & videokonferenser
• Anpassade arbetsflöden & godkännandeflöden

Kontaktinformation

Webbplats: www.jobylon.com

Telefon: +46 8-16 56 21

Telefon (finans): +46 7-25 84 99 00

E-post (finans): finance@jobylon.com

E-post (juridik): legal@jobylon.com

Adress: Jobylon AB, Sankt Eriksgatan 63B, 112 34 Stockholm, Sverige

12. Intelliplan

Intelliplan är Nordens marknadsledande affärssystem för bemanning och rekrytering som samlar försäljning, bemanning, rekrytering och ekonomi i en enda plattform. Systemet är utformat för att ge rekryterings- och bemanningsföretag ett enhetligt arbetsflöde från kundkontakt till fakturering och lönehantering.

Plattformen finns tillgänglig på flera enheter och inkluderar inbyggda integrationsmöjligheter för att koppla rekryteringsprocesser med lönehantering, fakturering och försäljningsprocesser. Produktfamiljen erbjuder även specialiserade rekryteringsverktyg och automation för att stödja HR-operationer med hög volym.

Viktiga Höjdpunkter

• Zerolime, Intelliplans rekryteringsprodukt, rapporterar förmågan att uppnå över 45% återanvändning av kandidater.
• Zerobot är en automatiserad matchningsassistent som hjälper till att hitta rätt kandidat för rätt uppdrag.
• Plattformen inkluderar digital referenskontroll som låter referenter svara när det passar dem.
• Intelliplan används av ledande svenska bemanningsföretag, med kundlogotyper som Poolia, Lernia och Uniflex.

Tjänster

• Rapporter & Analys
• Tidrapportering
• Karriärportal
• Kandidatpresentation

Kontaktinformation

Hemsida: www.intelliplan.se

Telefon: +46 8 600 90 20

Adress: Arenavägen 39 121 77 Johanneshov, plan 8

LinkedIn: linkedin.com/company/intelliplan-ab

13. Refapp (Talentwise AB)

Refapp (Talentwise AB) är en svensk SaaS-plattform som centraliserar digital insamling av referenser och bakgrundskontroller i strukturerade, jämförbara rapporter för rekryteringsteam. Produkten använder forskningsbaserade, rollspecifika frågeformulär, kalenderbokning för referenssamtal och direkta ATS-integrationer för att leverera kandidatinsikter in i rekryterares befintliga arbetsflöden.

Plattformen stödjer mer än 20 språk och konfigurerbar profilering för att genomföra internationella rekryteringsprocesser smidigt. Refapp är utformad för att hantera stora volymer och förkorta beslutstiden genom att snabbt leverera standardiserade, lättolkade rapporter.

Viktiga Höjdpunkter

• Mer än 50 000 rekryterare använder Refapp i sina rekryteringsprocesser.
• Implementerad i över 30 länder och hanterar ungefär 500 000 kandidatreferens- och bakgrundskontroller per år.
• Stöder identitetsverifiering, Freja ID och Vipps och erbjuder Single Sign-On (SSO) stöd.
• Använder krypterad datalagring, genomför årliga externa penetrationstester och är byggd för att uppfylla GDPR-krav.

Tjänster

• Rollspecifika frågemallar
• Forskningsbaserade referensrapporter
• Integration & API-installation
• Profilering & kandidatkommunikation

Kontaktinformation

Hemsida: www.refapp.se

E-post: info@refapp.se

Adress: Götgatan 11, 411 05 Göteborg, Sverige

Adress: Drottninggatan 33, 111 51 Stockholm, Sverige

14. ReachMee

ReachMee bygger en integrerad talangresa-plattform som centraliserar sourcing, urval, anställning och introduktion i ett enda system så att HR-team kan hantera kandidatflöden och efterlevnad från ett gränssnitt. Produkten är inriktad på offentliga och privata organisationer som behöver en utbyggbar, revisionsfärdig rekryteringslösning.

Plattformen betonar integrationer och GDPR-anpassad datahantering och stöds genom lokala implementerings- och supportresurser inom Talentech-gruppen, som hjälper svenska HR-team att implementera och utöka ReachMee för rekrytering-till-introduktion-användningsområden.

Viktiga Höjdpunkter

• Grundades 1999.
• Blev en del av Talentech 2019, vilket anpassade ReachMee med en bredare nordisk HR-plattform.
• Används av mer än 500 kunder inom offentlig och privat sektor.
• Erbjuder en ReachMee RESTful API och en kundkunskapsbas med videoguider och teknisk dokumentation.

Tjänster

• Rekrytering
• Introduktion
• HR-hantering
• Rekryteringsmarknadsföring

Kontaktinformation

Webbplats: reachmee.com

Telefon: +46 (0)8 410 366 00

Adress: Rådmansgatan 40, 113 57 Stockholm, Sverige

Slutsats

Använd ditt huvudsakliga användningsfall för att begränsa denna lista: välj leverantörer med fokus på lön och HRM för kärnprocesser för löne- och personalhantering, schemaläggningsinriktade produkter för skiftbaserad verksamhet, rekryteringsplattformar för anställning och arbetsgivarbranding, förmånsplattformar för kommunikation av totala belöningar och specialiserade leverantörer för referenskontroller eller bemanningsflöden. SoftPro är den framträdande, av författaren utvalda internationella partnern på denna lista för svenska organisationer som söker extern HR-programvaruutvecklingsexpertis.

När du jämför leverantörer, prioritera passform framför funktioner genom att matcha produktfokus med dina operativa behov och personalprofil. Lägga vikt vid molnnativ leverans och modulära arkitekturer för skalbarhet, utvärdera konfigurerbarhet och användbarhet för anställda, och bekräfta leverantörsstöd för implementering och löpande efterlevnad av svenska löne- och anställningsregler.