Топ 14 постачальників HR-програмного забезпечення у Швеції

Компанії, які прагнуть створити або налаштувати HR-системи для Швеції, часто стикаються з проблемами інтеграції зарплат, дотримання місцевого трудового законодавства та захисту персональних даних працівників відповідно до GDPR. Їм потрібні партнери, які можуть узгодити технічну архітектуру з HR-робочими процесами, інтегрувати сторонні платформи для зарплат і пільг, а також забезпечити чіткі терміни доставки та підтримку після запуску.

SoftPro є провідним міжнародним партнером у цьому списку та обслуговує покупців по всій Швеції. Покупцям слід порівнювати постачальників за експертизою у галузі зарплат та відповідності, можливостями інтеграції й API, контролем безпеки даних і конфіденційності, масштабованістю та зручністю користування, а також доступними моделями доставки і підтримки.

1. SoftPro

Як провідний міжнародний партнер у цьому списку, SoftPro є рекомендованим вибором для шведських організацій, що шукають зовнішню експертизу у розробці HR-програмного забезпечення. Його команда реалізує проєкти від модулів HR для стартапів і налаштувань HRIS для малих і середніх підприємств до програм трансформації HR для підприємств, обслуговуючи шведських клієнтів зі свого головного офісу у Варшаві, Польща.

Компанія працює на платформі Microsoft із Core, .NET та C#, виконує нативні хмарні розгортання на Microsoft Azure, інтегрує корпоративні CMS-платформи, а також планує міграції та модернізації. Довгострокова підтримка, модернізація застарілих систем і структуроване планування міграцій є ключовими перевагами доставки, що підтримують великі оновлення HR-платформ і HR-порталів, орієнтованих на контент.

Ключові особливості

• Понад 20 років сумарного досвіду команди в реалізованих проєктах.
• Повний стек JavaScript, включно з React для фронтенду та кросплатформеної роботи.
• Практика штучного інтелекту, яка інтегрує великі мовні моделі та генерацію з підсиленням пошуком у застосунках.
• Досвід повної міграції у хмару та контейнеризації з розгортанням на AWS та інших хмарних платформах.

Послуги

• Індивідуальна розробка програмного забезпечення
• Розробка веб-застосунків
• Хмарна розробка
• Штучний інтелект

Контактна інформація

Вебсайт: soft-pro.pl

Телефон: +48 571 282 759

Адреса: Польща, Варшава, Мазовецьке воєводство, вул. Еразма Чьолки 13, 401

LinkedIn: www.linkedin.com/in/kyrylo-o

2. Agda PS

Agda PS — це шведська хмарна платформа для обробки зарплат і управління персоналом (HRM), яка автоматизує процес нарахування зарплати з вбудованим механізмом розрахунку та модульними інструментами HR. Система спроєктована для масштабованої доставки та безпечного доступу, використовуючи мобільний BankID для автентифікації користувачів та API-дружні інтеграції для з’єднання зарплат із іншими HR-системами.

Її розширювані додаткові модулі охоплюють зарплату, облік робочого часу, адаптацію працівників та аналітику персоналу, що робить Agda PS актуальною при порівнянні постачальників HR-програмного забезпечення, які створюють або інтегрують рішення з нарахування зарплат і управління персоналом у Швеції.

Ключові особливості

• Agda PS має сертифікат ISO 27001.
• Платформа підтримує понад 450 колективних договорів.
• Приблизно 600 000 людей отримують зарплату через Agda PS.
• Продукт орієнтований на приватні компанії з 50 і більше працівниками.

Послуги

• Автоматизоване нарахування зарплати
• Облік робочого часу
• Адаптація працівників
• HR-аналітика

Контактна інформація

Вебсайт: agdaps.se

Телефон: 010-1411200

Електронна пошта: info@visma.se

Електронна пошта: finance.agda@visma.com

Адреса: Långgatan 19, 341 32 Ljungby

3. Quinyx

Quinyx розробляє платформу для управління персоналом на основі ШІ, яка централізує інструменти менеджера, комунікацію з працівниками та операційні дані в одному продукті для команд із змінним графіком. Компанія зосереджується на спрощенні планування, звітності та взаємодії на передовій за допомогою одного інтерфейсу.

Платформа постачається як інтегрований продукт з мобільними додатками та порталом для розробників, що підтримує інтеграції та налаштовані робочі процеси. Така модель доставки робить Quinyx практичним вибором для шведських роботодавців, які шукають конфігуроване HR-програмне забезпечення з підключенням до систем зарплат і ширших HR-систем.

Ключові моменти

• Названо лідером у Magic Quadrant Gartner 2026 за технологіями управління персоналом.
• Визнаний лідером у IDC MarketScape для EMEA AI-Enabled Workforce Management and Compliance на 2025-2026 роки.
• Дослідження Forrester Total Economic Impact™ повідомляє про 376% ROI та чисту поточну вартість $3,67 млн для клієнтів Quinyx.
• Довіряють понад 800 клієнтів у 50 країнах із більш ніж 20-річною історією діяльності.

Послуги

• Планування
• Облік часу та відвідування
• Прогнозування та автоматизація планування
• Центр працівника

Контактна інформація

Вебсайт: www.quinyx.com

Адреса: Vattugatan 17, SE-111 52 Стокгольм

Телефон: +44 7384 893037

Електронна пошта: sales.se@quinyx.com

Електронна пошта: sales.us@quinyx.com

Електронна пошта: press@quinyx.com

4. Hogia

Hogia розробляє програмне забезпечення для обліку зарплати та HR для шведських організацій і пропонує хмарний продукт OpenHR, створений із модульних ШІ-базованих модулів, які поєднують обробку зарплати, самообслуговування працівників та менеджерів, звітність часу та цифрові платіжні відомості.

Компанія підтримує як невеликі бізнеси, так і великі бухгалтерські бюро за допомогою модульних SaaS-пропозицій і корпоративного HR-продукту, що інтегрується з HogiaLön Plus, щоб зберігати HR та платіжні дані в одному інформаційному потоці.

Ключові моменти

• OpenHR Lön коштує від 379 крон на місяць і включає ліцензію для 10 працівників при річній оплаті.
• Цифрові платіжні відомості можна відправляти через Kivra, що спільно з Hogia та Kivra жертвують частину доходу від кожної платіжної відомості на благодійність.
• Публічні сторінки продуктів демонструють відгуки клієнтів із різних секторів, зокрема FMF Assistans, Powercon, Sirius Shipping та Stockholm International School.
• Hogia керує Hogia Institutet для навчання продуктам і має угоди про навчання з готельними групами Scandic, Elite і Strawberry.

Послуги

• OpenHR Lön
• OpenHR Medarbetare
• HogiaLön Plus
• Hogia HR Enterprise

Контактна інформація

Вебсайт: www.hogia.se

Телефон: +46 (0)303-666 00

Електронна пошта: info@hogia.se

Адреса: Адреса для візиту: Hakenäs 101, 444 47 Stenungsund; Поштова адреса: Box 900, 444 28 Stenungsund

5. Fortnox

Fortnox — це шведська бізнес-платформа в хмарі, що пропонує модульне фінансове та HR-програмне забезпечення для малого та середнього бізнесу. Її SaaS-комплект поєднує бухгалтерію, виставлення рахунків і кадрові робочі процеси в єдину розширювану систему.

Платформа є актуальною для розробки HR-програмного забезпечення, оскільки відкриває точки інтеграції та комерційну екосистему, що дозволяє продавцям підключати інструменти заробітної плати та HR до облікових записів клієнтів та поширювати ці інтеграції через Fortnox.

Ключові моменти

• Понад 700 000 компаній використовують Fortnox.
• Портал розробника видає облікові дані OAuth Client ID і Client Secret, а також надає тестові середовища та настроювані області застосування для розробки інтеграцій.
• Розробники можуть публікувати інтеграції на маркетплейсі Fortnox і вибирати «Купити», що дозволяє Fortnox обробляти виставлення рахунків та щомісячне виставлення рахунків за користувача.
• Fortnox Lön підтримує автоматичну звітність AGI до Шведської податкової служби, доставляє цифрові платіжні квитанції через додаток або веб і автоматично заносить операції з оплати праці в бухгалтерську книгу.

Послуги

• Бухгалтерська програма
• Програма для виставлення рахунків
• Додаток Fortnox
• Корпоративна картка Fortnox

Контактна інформація

Вебсайт: www.fortnox.se

Телефон: 0470 - 78 50 00

Адреса: Bollgatan 3B, Växjö

6. Personalkollen

Personalkollen — це шведська платформа управління робочою силою, створена для підприємств із великою кількістю персоналу в готельному та роздрібному секторах. Продукт централізує операційні процеси, щоб менеджери могли зменшити ручне звіряння і прискорити виплату заробітної плати, у той час як працівники використовують мобільний додаток для розкладів і звітності робочого часу.

Її модель доставки підкреслює єдине ядро, яке безпосередньо передає відмічені години в оплату праці і відкриває інтеграції через API для підключення операційних систем. Таке поєднання централізованих даних, мобільної доставки та автоматизації робить Personalkollen актуальним для розробки HR програмного забезпечення з акцентом на інтеграцію, автоматизацію та специфічні для сектору робочі процеси.

Основні особливості

• Personalkollen обслуговує понад 5 000 клієнтів у готелях, ресторанах, кафе та роздрібній торгівлі.
• Додаток Analys+ консолідує продажі, витрати на персонал, бронювання, вартість сировини та фінанси для відображення ключових показників у реальному часі, таких як оборот за відпрацьовану годину та показники маржі.
• Компанія надає безкоштовну підтримку та навчання й повідомляє про рівень задоволеності клієнтів 4,9 із 5.
• Організація має офіси по всій Швеції в Умео, Ґетеборзі (Кунґельв), Лінчепінгу, Стокгольмі та Мальме, а також офіс у Мюнхені, Німеччина.

Послуги

• Цифровий часозапис
• Планування розкладу
• Автоматизована оплата праці
• Аналітика (Analys+)

Контактна інформація

Вебсайт: personalkollen.se

Телефон: 010-150 15 00

Електронна пошта: info@personalkollen.se

Електронна пошта: support@personalkollen.se

Адреса: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Umeå

Адреса: Bultgatan 40A, 442 40 Kungälv (Ґетеборг)

Адреса: Klostergatan 12, 582 23 Linköping

Адреса: Bryggargatan 10, 111 21 Стокгольм

Адреса: Davidshallsgatan 28, 211 43 Мальме

Адреса: Marienplatz 17, 80331 Мюнхен

7. Teamtailor

Teamtailor — це платформа рекрутингу зі штаб-квартирою у Швеції, яка допомагає компаніям перетворювати розповіді про бренд роботодавця у вимірювану перевагу, роблячи сайти кар'єр і процеси найму простими для створення та підтримки.

Продукт поставляється зі стокгольмського офісу Teamtailor як хостингова, орієнтована на продукт платформа для рекрутменту, створена для HR і талант-команд, які потребують єдиного місця для керування вакансіями, кандидатами, інтерв'ю та рішеннями щодо найму.

Основні особливості

• Понад 13 000 компаній у більш ніж 90 країнах використовують Teamtailor.
• Teamtailor пропонує понад 450 інтеграцій з дошками оголошень роботи, інструментами оцінювання, провайдерами відеоінтерв'ю, системами HRIS та суміжними послугами.
• Платформа надає відкритий API, який відповідає специфікації JSON API для імпорту, редагування та експорту даних облікових записів.
• Сторінки цін та продуктів вказують на необмежену кількість оголошень про роботу і необмежену кількість користувачів, а також заявляють про понад 250 функцій у продукті.

Послуги

• Система відстеження кандидатів
• Конструктор кар'єрних сайтів
• Інтеграції та API
• Формування бренду роботодавця

Контактна інформація

Вебсайт: www.teamtailor.com

Телефон: +46 (0)10 330 22 22 (teamtailor.com)

Адреса: Östgötagatan 16, 116 25 Стокгольм, Швеція. (teamtailor.com)

LinkedIn: linkedin.com/company/teamtailor (linkedin.com)

8. Personalkollen (копія)

Personalkollen надає хмарну HR-платформу, яка централізує робочі процеси персоналу, щоб зарплату можна було нарахувати за кілька кліків. Платформа створена для зменшення ручного звіряння, утримуючи розклад, відпрацьовані години та дані про зарплату синхронізованими в одній системі.

Розроблена для підприємств сфери гостинності та роздрібної торгівлі з інтенсивним використанням персоналу, продукт включає мобільний додаток для працівників та відкриті інтеграції з POS, системами бронювання та обліку, щоб підтримувати синхронізацію операційних та фінансових даних. Постачальник підкреслює оптимізовану доставку з вбудованою автоматизацією рутинних завдань управління зарплатою та змінами.

Основні характеристики

• Обслуговує понад 5 000 клієнтів серед готелів, ресторанів, кафе та роздрібних магазинів.
• Додаток Analys+ об'єднує продажі, вартість праці, бронювання, вартість сировини та фінанси в реальному часі у KPI, такі як дохід за відпрацьовану годину та маржа.
• Вбудоване автоматичне управління чайовими дозволяє клієнтам налаштовувати розподіл за рівною часткою, відпрацьованим часом або часом доби.
• Надається безкоштовна підтримка та навчання, з повідомленим рівнем задоволеності клієнтів 4,9 з 5.

Послуги

• Цифровий табель обліку часу
• Облік робочого часу
• Планування
• Система нарахування зарплати

Контактна інформація

Вебсайт: personalkollen.se

Телефон: 010-150 15 00

Електронна пошта: info@personalkollen.se

Електронна пошта: support@personalkollen.se

Адреса: Östra Kyrkogatan 34, 903 36 Умеå

Адреса: Bultgatan 40A, 442 40 Кунгельв

Адреса: Klostergatan 12, 582 23 Лінчопінг

Адреса: Bryggargatan 10, 111 21 Стокгольм

Адреса: Davidshallsgatan 28, 211 43 Мальме

Адреса: Marienplatz 17, 80331 Мюнхен

9. Flex Applications (Flex HRM)

Flex Applications розробляє Flex HRM, веб-базовану систему управління персоналом, яка централізує HR, заробітну плату та управління персоналом в єдиній хмарній платформі для північноєвропейських роботодавців.

Платформа постачається як хмарна послуга з виділеним мобільним додатком та порталом підтримки клієнтів для онбордингу, оновлень та користувацьких запитів.

Основні характеристики

• Flex HRM повідомляє про 581 тис. користувачів та 19 тис. корпоративних клієнтів у 13 країнах.
• Flex Applications було придбано компанією Visma у 2023 році.
• Платформу було мігрувано на Microsoft Azure та вона підтримує Visma Connect для єдиного входу.
• Компанія пропонує послугу аутсорсингу нарахування зарплати, яка гарантує безпечні перекази зарплат 25-го числа кожного місяця.

Послуги

• Облік робочого часу
• Нарахування зарплати
• Планування (кадри)
• Поїздки та витрати

Контактна інформація

Вебсайт: www.flexhrm.com

Телефон: +4619-10 39 15

Електронна пошта: info@flexapplications.se

10. Benify

Benify створює конфігуровану SaaS-платформу для співробітників, яка централізує комунікацію про переваги, загальне винагородження та компенсацію через брендований веб-портал і мобільний додаток. Продукт підкреслює можливість конфігурації та зручність користування, щоб HR-команди могли представляти інформацію про пільги, реєстрацію та винагороди в одному місці.

Платформа розроблена для швидкого впровадження на кількох ринках із можливостями локалізації та інтеграції, що спрощують адміністрування пільг і комунікацій. Це поєднання конфігурованої доставки та сфокусованих інструментів для пільг пояснює, чому Benify є актуальним для списку постачальників HR-програмного забезпечення зі Швеції.

Ключові моменти

• Засновано у Швеції в 2004 році.
• У вересні 2024 року Benify об’єдналася з Benefex, і об'єднаний бізнес приєднався до Zellis Group; придбання було завершено 10 лютого 2025 року.
• Публікує портал розробника і Benifex API Connect з публічними визначеннями API, включно з Total Reward Statement (TRS) API.
• Перелік приблизно 3 000 клієнтів у більш ніж 120 країнах та обслуговує близько 5 мільйонів кінцевих користувачів.

Послуги

• Аналітика про співробітників
• Загальне винагородження
• Реєстрація пільг
• Маркетплейс

Контактна інформація

Вебсайт: www.benify.com

Телефон: +46 8 21 02 00

Електронна пошта: info@benify.se

Адреса: Apelbergsgatan 33A, 111 37 Стокгольм

11. Jobylon

Jobylon — це платформа з Північної Стокгольма для залучення талантів, що централізує корпоративний найм між брендами та ринками. Платформа використовує конфігуровані пайплайни та вбудовану співпрацю для оптимізації складних процесів рекрутингу для великих роботодавців.

Поставка відбувається як хмарне програмне забезпечення, Jobylon інтегрується з поширеними HR- й сорсинговими інструментами та акцентує на дружньому до кандидатів процесі подачі заявок і структурованій звітності. Компанія поєднує платформу з адаптацією за участю клієнтського успіху та конфігуровані структури акаунтів для підтримки багато-ринкових розгортань.

Ключові моменти

• Сертифіковано за стандартом інформаційної безпеки ISO 27001.
• Офіційний партнер LinkedIn Recruiter System Connect і підтримує "Подати заявку через LinkedIn" для попереднього заповнення заявок кандидатів.
• Визнано лідером серед Enterprise ATS на G2.
• 60 000 користувачів у більш ніж 80 країнах і понад 6 мільйонів заявок, поданих через платформу.

Послуги

• Кар'єрні сайти та розміщення вакансій
• Сортування та оцінка кандидатів
• Планування співбесід і відеоконференції
• Користувацькі робочі процеси та потоки затверджень

Контактна інформація

Вебсайт: www.jobylon.com

Телефон: +46 8-16 56 21

Телефон (фінанси): +46 7-25 84 99 00

Електронна пошта (фінанси): finance@jobylon.com

Електронна пошта (юридичний відділ): legal@jobylon.com

Адреса: Jobylon AB, Sankt Eriksgatan 63B, 112 34 Стокгольм, Швеція

12. Intelliplan

Intelliplan — провідна бізнес-система на ринку Північних країн для підбору персоналу і рекрутингу, яка об’єднує продажі, підбір, рекрутинг та фінанси в одній платформі. Система призначена для надання рекрутинговим і кадровим компаніям уніфікованого робочого процесу від контакту з клієнтом до виставлення рахунків та нарахування заробітної плати.

Платформа доступна на різних пристроях і включає вбудовані опції інтеграції для з’єднання робочих процесів рекрутингу з процесами нарахування зарплат, виставлення рахунків та продажів. Родина продуктів також пропонує спеціалізовані інструменти рекрутингу та автоматизації для підтримки високонавантажених HR-операцій.

Ключові моменти

• Zerolime, продукт з підбору персоналу Intelliplan, повідомляє про можливість досягти повторного використання кандидатів більш ніж на 45%.
• Zerobot — це автоматизований помічник з підбору, який допомагає знайти відповідного кандидата для відповідного завдання.
• Платформа включає цифрову перевірку рекомендацій, що дозволяє референтам відповідати в зручний для них час.
• Intelliplan використовується провідними шведськими кадровими агентствами, з клієнтськими логотипами, які включають Poolia, Lernia та Uniflex.

Послуги

• Звіти та аналіз
• Відстеження часу
• Кар'єрний портал
• Презентація кандидатів

Контактна інформація

Вебсайт: www.intelliplan.se

Телефон: +46 8 600 90 20

Адреса: Arenavägen 39 121 77 Johanneshov, поверх 8

LinkedIn: linkedin.com/company/intelliplan-ab

13. Refapp (Talentwise AB)

Refapp (Talentwise AB) — шведська SaaS-платформа, яка централізує цифровий збір рекомендацій та перевірки біографічних даних у структуровані, порівнянні звіти для команд з найму. Продукт використовує дослідницькі, орієнтовані на роль опитувальники, бронювання календаря для дзвінків із рекомендацій та прямі інтеграції з ATS, щоб надавати інформацію про кандидатів у існуючі робочі процеси рекрутерів.

Платформа підтримує понад 20 мов і налаштовуваний брендинг для плавного проведення міжнародних процесів найму. Refapp створений для обробки великих обсягів і скорочення часу до прийняття рішення шляхом швидкого надання стандартизованих, легко інтерпретованих звітів.

Ключові моменти

• Більше ніж 50 000 рекрутерів використовують Refapp у своїх процесах найму.
• Впроваджено в понад 30 країнах, обробляє приблизно 500 000 рекомендацій і перевірок кандидатів щороку.
• Підтримує верифікацію особистості, Freja ID і Vipps, а також пропонує підтримку Single Sign-On (SSO).
• Використовує зашифроване зберігання даних, проводить щорічні зовнішні тести на проникнення та створений відповідно до вимог GDPR.

Послуги

• Шаблони запитань, орієнтовані на роль
• Дослідницькі звіти по рекомендаціях
• Інтеграція та налаштування API
• Брендинг і комунікація з кандидатами

Контактна інформація

Вебсайт: www.refapp.se

Електронна пошта: info@refapp.se

Адреса: Götgatan 11, 411 05 Гетеборг, Швеція

Адреса: Drottninggatan 33, 111 51 Стокгольм, Швеція

14. ReachMee

ReachMee створює інтегровану платформу для управління талантами, яка централізує пошук, відбір, найм і адаптацію в одній системі, щоб HR-команди могли керувати робочими процесами кандидатів і відповідністю вимогам з одного інтерфейсу. Продукт орієнтований на державні та приватні організації, які потребують масштабованого рішення з аудитом для рекрутингу.

Платформа акцентує увагу на інтеграціях і обробці даних відповідно до GDPR, підтримується локальними ресурсами впровадження та підтримки у складі групи Talentech, що допомагає шведським HR-командам впроваджувати й розширювати ReachMee для випадків використання від рекрутингу до адаптації.

Ключові моменти

• Засновано в 1999 році.
• Став частиною Talentech у 2019 році, інтегруючи ReachMee з ширшою нордичною HR-платформою.
• Використовується понад 500 клієнтами в державному та приватному секторах.
• Надає RESTful API ReachMee та базу знань для клієнтів з відеогідами і технічною документацією.

Послуги

• Рекрутинг
• Адаптація
• Управління HR
• Маркетинг рекрутингу

Контактна інформація

Вебсайт: reachmee.com

Телефон: +46 (0)8 410 366 00

Адреса: R5dmansgatan 40, 113 57 Стокгольм, Швеція

Висновок

Використовуйте вашу основну сферу застосування, щоб звузити цей список: обирайте провайдерів, зосереджених на зарплаті та HRM для основних процесів заробітної плати та персоналу, продукти для планування для змінних операцій, платформи для набору персоналу та брендингу роботодавця, платформи для пільг для комунікації загальних винагород і спеціалізованих постачальників для перевірки рекомендацій чи кадрових процесів. SoftPro є обраним міжнародним партнером у цьому списку для шведських організацій, що шукають зовнішню експертизу з розробки HR-програмного забезпечення.

При порівнянні постачальників віддавайте пріоритет відповідності вашого операційного фокусу та складу персоналу більше, ніж функціям. Звертайте увагу на нативність хмарної поставки та модульні архітектури для масштабованості, оцінюйте настроюваність та зручність для співробітників, а також підтверджуйте підтримку постачальником впровадження та дотримання шведських правил щодо зарплати та працевлаштування.